快速融入的5种方法

                                               

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要点

  • 人们通常很难从一项任务切换到另一项任务,尤其是在从家到公司或从家到公司的时候.
  • 增加生活领域之间的心理空间可以帮助人们开始并完成他们的目标.
  • 通过更充分地参与活动,无论他们身在何处,无论他们身在何处,人们都可以从中获得更多并感到更快乐.

有时即使您知道自己有很多事情要做,也无法开始吗?当您醒来时,您是否下定决心毫不拖延地开始处理最具挑战性的任务?也许这是一周的开始,你有一个很长的目标清单,你需要在本周结束前完成什么.当您快速享用早餐时,您会前往衣柜挑选要穿的衣服,但似乎没有什么适合天气或您当天的计划.把手伸进抽屉里,你会找到一件完美的衬衫,但它在黄金时段太皱了.您可以选择是否花宝贵的五分钟来熨烫它,或者只是寻找其他东西.当你穿好衣服准备出发时,你已经落后了.

这类情况可能经常发生,因此您很可能会阻碍您实现目标的能力.这可能是你的衣服的情况,也可能是你的家、你的电脑、你的孩子或你的交通方式需要的事情.生活会妨碍生活.

根据天普大学的 Ryan Vogel 及其同事(2021 年)的说法,尽管有充分的证据支持早起的鸟儿有虫吃的格言,“人们并不总是每天都开始工作",而是在获得早上喝咖啡,查看体育比赛比分或在线新闻更新,以及(如果在工作场所)与同事聊天.那么,如果您发现自己应该集中注意力的时候却在磨蹭,那么您并不孤单.

参与速度的概念

为了理解这种常见但令人费解的行为,研究团队引入了“参与速度"的概念,他们非常简单地将其定义为“员工在开始工作后变得精力充沛和专注于认知的速度."作为他们工作的背景,Vogel 等人.使用所谓的“边界理论",该理论涉及人们协商不同生活领域之间,尤其是家庭和工作之间的过渡的方式.因为当你完全过渡到一个角色时,你在一个角色中表现最好,通过跳到你的工作角色(或任何过渡),你成功的机会更大.

沉浸在你正在做的事情中有明显的认知好处,但正如 Vogel 和他的同事指出的那样,也有情感上的好处.用他们的话说,“在高参与度的情况下,员工很快就能对工作日充满热情."对您的工作感到兴奋显然不仅可以提高您的工作效率,还可以提高您的心情.

需要注意的是,参与速度不仅限于工作环境.从一项活动到另一项活动的任何转换都可能涉及类似的过程.您可以下班回家,推迟或快速开始准备晚餐.家里肯定有很多分心的事情,即使在这些可能令人愉快的任务中,也可能意味着严重的延误.您还可以推迟在房子周围做一些需要修理的事情,甚至开始从事您最喜欢的手工艺品或爱好之一.

在 Vogel 和他的同事测试的整体模型中,当人们在心理上与家分离并在工作中重新投入时,参与速度(在这种情况下是在工作中)会得到促进,这反过来又促进了参与水平,最终提高了他们的能力以达到他们的目标.在对大型在线员工样本进行的两项实地研究中,作者测试了他们的模型.首先,他们在一天中的四个不同时间观察了这些因素之间的关系.

通过在以下项目上给自己打分,将自己置于参与者的位置:

与家的心理疏离:“我已经能够忘记家庭/工作以外的问题."

晨间工作回访:“我一直在思考我今天想在工作中实现什么目标."

参与速度:“今天早上,我很快就沉浸在我的工作中."

敬业度:“我在工作中感到精力充沛."

每日目标进度:“我比平时更有效地履行了我的角色和职责."

在获得支持其初始理论模型的数据后,在第二项研究中,他们测试了一种旨在提高参与速度的干预措施,以确定对目标进度的影响.干预措施是使用智能手机语音备忘录功能进行的,员工在第一天就学会了使用这些功能.在“家庭脱离"干预中,参与者创建了一个录音,其中列出了他们最紧迫的三项家庭或家庭生活任务,然后被告知在一天结束之前远离这些任务.工作干预涉及类似的指示,但涉及重要的工作任务.

现在转向干预研究的结果,结果进一步支持该模型,表明努力减少家庭或家庭生活问题与工作场所之间的界限过渡会提高参与速度,从而提高生产力.

鉴于在家工作变得越来越普遍,您可能想知道 COVID-19 导致的工作场所变化将如何影响调查结果.实际上,作者检查了这种可能性,因为尽管该研究是在 2018 年进行的,但实际上 53% 的样本确实在家工作.也许令人惊讶的是,研究时基于员工位置的调查结果没有差异.

加快参与度的 5 个步骤

到现在为止,您可能已经确信,根据这项实证研究,“早起的鸟儿"的想法似乎是一个不错的想法.在此基础上,以下五个步骤可以让您更快地开始新的一天:

  1. 在你的角色界限之间创造心理空间. 虽然沃格尔等人.专注于工作的研究,研究结果很容易应用于您在非工作生活中可能必须做的家务.尽管留在其中一个领域而不是切换到另一个领域可能很诱人,但告诉自己将前一个放在一边,直到完成另一组任务.这是研究中最明确的结论,但其他四个也遵循其逻辑.
  2. 抓住最明显的干扰因素,使您无法全神贯注于当前的任务. 是您需要查看的在线体育比分,还是某个度假网站在呼唤您的名字?列出您要完成的任务所需的信息列表,然后与自己“预约"以备后用.
  3. 通过一系列步骤奖励自己坚持完成任务. 一个古老的技巧是通过提供小剂量的强化来帮助建立新的行为.从一小时不分心开始,然后您可以花一分钟时间从事对您来说算是一种奖励的事情.然后你可以建立更长的时间间隔,比如午休前的早晨.如果沃格尔等人.模型是正确的,你实际上最终会专注于你正在做的任何事情,以至于你完全忘记了分心.
  4. 请每个环境中的人帮助您保持角色分离. 您可能有一位同事喜欢谈论新食谱或最新电影.不要太生硬,请求同事让你回到手头的任务,并保证稍后休息时再聊.
  5. 不要让内疚占据你的心.离开家去工作最困难的方面之一,反之亦然,这是人们不得不通过换档感觉自己不忠诚或漠不关心的倾向.与其让这些多重义务进一步分散您的注意力,不如下定决心将您的精力完全集中在实现一组目标上,这样您就可以 100% 地专注于您暂时搁置的目标.

总而言之,通过在您的不同生活领域之间创造心理空间,这五种方法可以帮助您最大限度地提高每个人的成就感.

参考资料

应用杂志.提前在线发布.

                                               
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