如何参加国际会议

自然主义决策社区自 1989 年以来大约每两年召开一次会议.这些会议在美国和欧洲之间轮流举行.上一次是在 2019 年在旧金山,所以这一次定于 2021 年 6 月 21 日至 24 日在欧洲——法国图卢兹举行.

至少这是 2020/2021 年冬天的计划.

正如您所料,该计划并没有完全实现.回想起来,我很难相信我们用不同的方式来对付自己.我是三个主要组织者之一,还有 Ivonne Herrera(弹性工程协会)和 Jean Paries(FONCSI),还有一个由十几人组成的核心团队,每个月都在网上开会,想知道我们咬了什么.

首先,我们在欧洲举行了这次会议,这意味着对于主要位于美国的 NDM 社区成员来说,规划和协调将更加困难

其次,我们决定联合力量,而不是像我们一直以来所做的那样单独行动.在这次会议上,我们与弹性工程协会以及两个法国安全联盟合作.所以这会进一步增加协调成本.

然后大流行来袭——第三个障碍,也是最具挑战性的一个.因此,我们不确定是要取消会议(其他组织经常发生这种情况),还是继续通常的面对面形式,或在线召开会议,或安排一些会议有点像面对面加在线的混合.从 2020 年 3 月到 2021 年 3 月,我们在这个决定的不确定性中度过了将近一年.会议组织者没有关闭,这造成了会议组织者的困惑和与会者的不确定性.

到 2021 年 1 月,我们知道我们不会完全面对面地召开会议.许多国家都处于封锁状态.因此,我们取消了该选项.我们仍然相信我们可以在线召开会议,所以我们不打算取消.到 3 月,我们决定采用混合形式,一些与会者前往图卢兹,主要是居住在法国的人,其余的则在线上.但是,混合格式将比其他任何格式都复杂.

为了使混合格式更加复杂,出现了三个节点,一个在俄亥俄州哥伦布,一个在巴西,一个在澳大利亚.每个节点都是面对面的.如果您对这一点感到困惑,我们也一样.

由于参与者来自世界各地(并且节点跨越的时区与图卢兹站点不同),调度的后勤工作变得非常困难.我们遵守欧洲中部时间,这意味着每天从欧洲中部时间上午 9:00 或美国东部时间凌晨 3:00 开始.

另一个复杂问题是使用 EasyChair,这是一款用于召开在线会议的应用.几乎没有人熟悉 EasyChair,结果证明它没有我们想象的那么直观.对于过去 18 个月一直在磨练我们的 Zoom 技能的人来说,EasyChair 是一个主要的挫折来源.更令人沮丧的是,一些会话在 EasyChair 和 Zoom 之间转换.加上在最后一刻更改日程安排也无济于事.

然而,会议结束并取得了成功.颂扬韧性和适应能力的社区必须实时展示这些能力的样子.甚至一些小故障结果也很好.到会议的第三天,当出现软件故障、连接故障或 EasyChair 故障时,会议领导和支持人员已准备好快速解决问题.一种满足和自信的感觉取代了焦虑甚至恐慌.

事后诸葛亮,我会改变这些决定中的每一个.事后诸葛亮使这类调用变得更容易.我会很想使用东部夏令时作为时间表.我会很快拒绝取消或推迟会议的选项,而且我会更早地通过混合决定.我会尝试找到一种方法,让 Zoom 或它的一个竞争对手通过补充应用程序正常工作,而不是期望每个人都转向一个完全不同的系统.

最后,我不确定加入其他社区是否是个好主意;尽管 REA 和 FONCSI 都做出了重要贡献,并且与我们单独召开会议相比,召开这次会议要容易得多,但 NDM 的重点因添加其他社区而被淡化.所以我对这个决定很矛盾.

当会议于 6 月 24 日星期四结束时,我的情绪反应不是欣喜若狂,甚至不是欣慰,而是惊喜——我担心的事情没有发生.或者,如果他们这样做了,那也没什么大不了的.我有一种不真实的感觉——我们实际上取消了这次会议.尽管存在困难和障碍,它还是奏效了. “我们真的做到了,"我想,“谁能想到."

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