如何不再迟到

                                                                       

要点

  • 提前计划并期待意外,让自己保持准时.
  • 重新思考并拥抱尽早,尤其是在尊重他人时间的情况下.
  • 尝试不同的技巧,看看哪些方法对您和您忙碌的生活有用.

我们都有一个关于迟到的恐怖故事,从参加婚礼时新娘和新郎在一阵阵的鸟儿中逃跑到当我们在中途到达时将爆米花粒洒在恼怒的电影观众面前电影.迟到甚至会出现在我们的噩梦中——谁没有从期末考试迟到的梦中醒来?在下一个重要约会迟到之前,请考虑以下 10 条准时提示:

提示 #1:重新估计您认为事情需要花费多少时间.

乐观(或,咳咳,妄想)是我们低估任务所需时间的最大驱动因素.尝试添加至少比您估计的时间多 25% 到 50% 的缓冲区.任务越大或旅行时间越长,您必须建立更多的回旋余地.特别是如果这是您以前从未遇到过的任务,即使听起来很轻松,也要谨慎行事.

提示 2:考虑过渡活动.

这些包括交通、让孩子离开家(“你必须现在大便?"),以及大一二拳、停车和步行.这些平凡的任务悄悄地(但始终如一)偏离了我们的估计.我们经常在谷歌地图上查找行驶时间并将估计值视为黄金.取而代之的是,考虑用额外的时间来为您的孩子找到另一只鞋并为停车计时器提供费用.看起来很明显,但事实并非如此.尝试一下,看着你的生活发生变化.

提示 #3:当心“还有一件事".

这也属于乐观主义的范畴,但值得一提.通常,我们会尝试多做一件事——加油、查看电子邮件——这不可避免地让我们迟到.一位大学朋友曾说,在公路旅行之前,他必须“只做一件事".我设想去自动取款机或邮箱旅行,但他随后开始更换他的传输.他自己.用艺术部门的乙炔火炬.

尽管我们知道得更多,但我们认为最后的差事会神奇地不需要时间.所以,让雅克像《海底总动员》中的虾一样,告诉自己,“我会反抗."

提示 #4:当心“我只会更快地完成其他所有事情."

我们可能会想按下小睡闹钟或挤在最后一项任务中,同意我们肩上的魔鬼,我们需要做的就是在早上剩下的时间里快速前进.但是试图赶时间只会让我们感到压力(当然,也会迟到).准时起床是值得的——您甚至可以将手机或闹钟放在房间的另一边.这可能需要改变晚上的习惯,让你早点睡觉(但那是另一篇文章).

提示 #5:重新思考你的语义.

与其想着“我们必须在 5:00 参加演奏会",不如想着“5:00 帷幕升起."坐在你的座位上,手头的程序,与技术上到达,但仍然在指定的时间四处寻找停车位之间有很大的不同.

因此,请更改您的措辞:“我需要 7:30 到餐厅"、“会议 于 2:00 开始"或“我有一个小时的时间来完成这项工作,然后开车去那里,停车."将其拼写出来让我们了解所涉及步骤的重要性.

提示 #6:早点不是浪费时间.

我们大多数人都讨厌浪费时间.当我们一直在等待时,比如在医生的候诊室或我们预订的餐厅,我们会感到恼火和激动.因此,我们假设故意早点到达某个地方也会有同样的感觉.不必要!当你故意提早时,你是负责人,所以你可以随心所欲地填补时间,知道这不会以牺牲别人的便利为代价.事实上,在离开家之前塞进的最后一封电子邮件实际上可以在您真正到达并在等候区后悠闲地写下来.

不过,到目前为止,我经常听到的一个提示是手头有一些富有成效的东西来填补那些空白的几分钟:写一封感谢信,赶上电子邮件.如果它对你有用,那就太好了.但也可以考虑利用时间做一些愉快的事情,而不仅仅是富有成效的:在手机上浏览照片,阅读一本真正的书(多古怪!),或与其他早起的鸟儿交谈(奖励:在商务活动中,随意交谈事先建立关系,这可以称为超高效).

提示 #7:提前 10 分钟瞄准,如果只是为了增加误差幅度.

在这里,守时归结为一道数学题.可以这样想:瞄准准时到达基本上会给您一个一分钟的到达窗口.如果你的活动在中午开始,你的目标是中午到达,你甚至在 12:01 到达,你就迟到了.误差幅度太小.压力是有保证的.

相反,如果您的活动在中午开始并且您打算在 11:50 到达那里,那么您有 10 分钟的到达窗口.更真实,更不可能让你像特技替身一样开车.

提示 8:将早上最大的头痛转移到前一天晚上.

你不必太极端——请不要穿着明天的衣服睡觉——但考虑从早上开始抽出最大的时间并在前一天晚上做.收拾孩子们的学校午餐,把钥匙、手机和钱包放在一个地方,甚至早上洗澡和整理衣服都可以在你开始工作之前完成.

提示 #9:养成提前思考的习惯.

您可以在此处(或在线其他地方)找到的大多数提示都基于我们提前考虑我们的任务的假设.例如,早做X,更准确地估计Y.但我们中的大多数人迟到了,正是因为我们忘记了提前考虑.我们在最后一刻查看约会地址,发现它比我们想象的要远.或者我们忘记了我们的预订正处于高峰时段.

超前思考是组织和时间管理技能的一部分,需要时间来培养.但最大的附加价值可能来自于此:除了打包那些孩子的午餐,考虑在前一天晚上想象第二天.如果您将其按块或按预定的会议和活动进行分解,则更容易想象每个准备工作可能会进行哪些准备,并进行相应的计划. (或者对于真正的守时忍者,看看下一周的周日晚上.)

你必须去哪里,什么时候去?是否有新地址可以在线绘制?是否有任何真正重要的事件,比如面试、葬礼或孩子的独奏会,你不能迟到?有什么安排背靠背的吗?一位总是准时的同事在 30 分钟的会议中安排了 45 分钟,以便为意外事件留出缓冲时间(就像不可避免的“那个人",他让会议只问他特定的问题).查明弱点并相应地计划(或重新安排).

提示 #10:尝试一次看看.

如果您长期迟到,请选择一项您将准时参加的即将举行的活动.然后正确执行:提前计划,考虑所有过渡,早点离开,并力争成为第一个.

然后,观察其他人到达的过程.你是如何感到平静而不是疯狂,你不必感到内疚,最重要的是,注意别人迟到时你的感受.

有一句法语谚语,可以粗略地翻译为:“当你让一个人等待时,他会反省你的缺点."我可能会补充说,“......即使你发短信说你迟到了."让自己站在你一直在等待的人的立场上,这是改变变得更好的强大动力.你会表现得更专业、更受尊重、更能干.更不用说更放松了.

称其为准时、守时或只是简单的老字号.没有像新皈依者那样的狂热者;尝试几次.你会喜欢从原地踏步到到达目的地的过程.

                                               
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