8种保持专注力和完成工作的有效工具

                                                                       

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在家工作时保持专注
来源:Ayla Verschueren在Unsplash上​​拍摄的照片

无数的Zoom会议,不断变化的新周期,流行病,在家工作,源源不断的智能手机警报以及普遍的不确定性有什么共同之处?

这些压力中的每一个都会使我们感到居中,专注和完成工作的能力.

如果即使在最好的情况下(无论什么情况)都很难集中精力,那么现在感觉几乎是不可能的.

好消息是,即使给定的条件远未达到理想水平,也有可能 更加专注并完成任务.

(从一个努力奋斗,专注一生的人那里拿走!)

甚至更好的消息-您无需在短短几个小时内保持类似激光的焦点即可完成工作.

当然,专注的最基本基础是好好照顾自己.

所以,做你已经知道的重要事情.

进行定期锻炼.研究表明,锻炼会导致大脑变化,从而增强.运动还具有其他认知和益处.

另外,要吃得好.保持水分.练习良好的压力管理.睡个好觉..

现在放手完美(老实说,暂时放开它).

您还能做什么?

1.您的正常逃生行为,并加以管理.

逃避行为是您为减轻在必须执行特定任务或任务时出现的压力或无聊而要做的那些事情.

对于许多人来说,逃避行为可能是无意识地吃零食.对于其他人,这将是突然变得疲倦,或单击弹出的每个电子邮件警报.

管理逃生行为的关键是提前计划.因此,如果您的逃避行为是零食,请在坐下来工作之前,分出合理数量的健康零食,然后将盒子丢掉.您可以快速或缓慢地吃零食,但是当它消失了就可以了.并记住将零食纳入您的日常中.

如果您的逃避行为突然变得困倦,请提前注意这一点.坐下来工作之前,应随身带水或茶等,或使用直立的办公桌附件以防止感觉迟钝.

如果您的逃避行为显示为检查每封电子邮件或上网,请参阅下一个提示.

2.花费技术时间.

在坐下来工作之前,使所有非必需的应用程序静默,关闭除您将要使用的应用程序和窗口之外的所有程序和窗口并关闭所有电话警报. 严重.

提醒自己,您可以在较长时间休息时查看这些内容(请参阅以下提示),但不可以.

3.通过结构性休息奖励您的大脑.

许多人认为,要提高工作效率,他们必须连续工作几个小时而不能停下来.这既不正确也不理想.

在有具体终点或视线不佳的情况下,实际上更容易完成任务. 创建一个切合实际的工作时间表,同时安排休息时间.

有一种流行的“波莫多罗技巧",它以25分钟的工作时间为基础,然后是5分钟的休息时间.例如,某人每天从事某个特定项目的目标可能是3或4个番茄,随后需要更长的休息时间.

其他人将在30分钟内休息,然后休息7分钟,或者在48分钟内有12分钟休息,等等.

请确保在每次休息期间站起来并伸展,并在休息期间远离计算机(甚至更好的是,远离任何屏幕时间).

您可以短暂休息以洗衣服,准备食物,舒展身体等等.

经过一些这样的工作/休息周期后,请给自己更长的休息时间.

请记住,如果您因自己的要求而给予奖励,那么您的大脑更有可能会配合您提出的要求.

4.制作一个SMART列表...

...第二天的目标.晚上睡觉前做这个.

这是一个“智能"列表,因为该列表及其目标都是特定的,可测量的,可实现的,相关的且受时间限制的.

给自己不超过5分钟以记下您的目标.这意味着您不能沉迷于它们,也不能钻研事物的兔子洞,等等.

请记住,此时,您实际上并未在从事该项目;您基本上是在概述需要做的事情,以便在明天实际坐下来进行工作时准备好易于遵循的轮廓.

然后,对于每个广泛的目标,写一个项目符号列表,以完成该目标.列表要简短明了.如果您的目标是在下周进行演示,则要点可能包括安排一个时间范围,在此范围内进行工作,制作20张幻灯片并进行演讲.就是这样.

5.计划分心的事情.

例如,我们有三只狗,如果它们醒着,它们就会吠叫-在外面的一只松鼠旁,散步,饿了,等等.我们了解到,如果他们早上散步得体,吃得好并且得到了早饭,他们白天的皮就会少一点(我知道...).

解决方案不是让这些人突然没有任何需求;我要预见他们的需求,确保他们得到满足,并尝试创建某种(不完美的)结构,这对他们和我都有效.

提前计划并保持灵活性可以减轻我和他们的压力.

6.将双耳节拍技术添加到您的工具箱中.

双耳节拍技术(BBT)是一种脑电波夹带,它利用听觉音调将自己的主要脑电波状态转变为与手头任务更为合适或相关的事物.

BBT如何工作?当每只耳朵播放不同频率的音调时,大脑会听到这些音调之间的差异,而不是分别听到每个声音.

正是这种差异的频率(以赫兹为单位)导致了大脑的移动.

较低的频率与深度无梦的睡眠(delta),深度冥想或REM睡眠(theta)和感觉放松但清醒(alpha)有关.更高的频率使大脑变得集中注意力和机敏(beta中),并具有更大的认知灵活性,创造力和专注力(γ).

BBT通常与音乐,引导的图像,自然声音或这些的某种组合结合在一起.有许多流行的应用程序和音频下载具有beta,gamma或这些频率的组合,以增强焦点.在工作时使用耳机收听BBT.

7.释放阻力并立即行动.

屈服于这样一个事实,即您现在可能会发现自己无法像以前那样工作.

您现在面临的打扰与您一生都习惯的打扰不同. 腾出时间调整以适应新的工作日中断(例如门铃响起,需要照顾的孩子和宠物,无数视频会议).

8.尽力而为,善待自己.

请记住,任何人在任何时候都可以尽力而为.人类足智多谋,适应力强,适应能力强.这就是我们作为一个物种生存的方式.但是适应新事物是一个过程.

了解感到疲劳,散落并希望现在情况有所不同是正常的.

让自己有这些感觉.这些情绪是您当下的真实情况.

然后呼吸,设置一个计时器,然后做您需要做的事情.

Facebook/LinkedIn图片:Klever LeveL/Shutterstock

参考

                                               
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