您的待办事项列表:更高生产率的另一个关键

                                                                       

“要取得进步,请将其添加到您的工作清单中!"
“嘿,你知道你也应该做什么?"
“有一个可以干的态度!"

我们听到了很多,鉴于我们不堪重负,我们的待办事项列表肿到爆裂,这很奇怪.

我们应该对否定性更为积极.我们应该在我们的计划中增加更多的减法.我们应该开始说停止更多.我们应该在您的待办事项清单上增加更多要做的事情.我们应该尽可能地降低自己的动力,这就是原因.

一天只有几个小时,因此只有三种方法将新项目压缩到我们的待办事项列表中:

  1. 更快地做其他事情.
  2. 多任务.
  3. 消除其他任务.

消除其他任务可能是最重要的.可以做到的态度只能使我们走得很远,直到我们摆脱时间限制.一定要付出的.必须将待办事项清单上的内容移到我们的待办事项清单上.要加,减.要尝试多做一些事情,请少做一些其他事情.

实际生活与分流,紧急救护人员如何决定要照顾的对象以及在可能的优先事项不堪重负的情况下应忽略的内容有很多共同点. “分类"将潜在的待办事项列表分为三类,并削弱了对其中两类的响应.

例如,当救援人员到达多人事故现场时,他们按分类进行优先级排序,因此他们可以忽略两个诱人的待办事项列表类别.

  1. 忽略那些无法保存的人(与死者一样好).
  2. 忽略那些不需要立即保存(行人受伤)的人.
  3. 请那些只能在紧急情况下得救的人.

在我们的日常生活中,我们也需要能够通过分流来降低工作量.不要将时间浪费在永远不会完成的无望的任务上(如死一般).不要浪费时间去实现无论如何都会发生的事情(行人受伤).放弃并有效地放手是专注于生活中的杠杆作用的关键.要优先考虑,可以节省您的精力.要集中精力,消除.

这不仅是个好建议.不发生什么是关键的想法对科学的最大见解至关重要.

达尔文的主要见识是,生命是通过消灭过程而进化的.自然选择不是适应的创造者,而是为有机体增加了新的适应性.这是一个消除者,修剪了生命的灌木丛.呈现的幸存者是无法幸存的产物.

位和字节的概念背后的洞察力也是消除的过程.一点信息就是消除可能性.在正面出现硬币翻转的情况下,不是正面的消息不是增加的东西,而是消除了反面(没有发生反面).信息是一种可能性的减少,一点是从两种可能性到一种现实的减少.

自组织理论是我们对如何出现秩序(例如在漩涡的有序流中)的理解的重大进步.这不是增加秩序,而是消除混乱.作为这项研究的先驱,H.Ross Ashby指出:“一个自组织系统自发地减少了……其潜在状态的数量……观察可能发生了但没有发生的事情."

25年来,我已经消除了许多其他任务,因此我可以专注于应用消除逻辑来解释生命起源的研究,而不是将其添加到化学过程中,而是将生命作为一种自发减少的方式而出现.退化的可能性.从这个角度看,生命就是预防死亡.只要死亡不在您的活动清单中,您就还活着.我们并没有很好的用语,这本身就说明了这一点.对于此消除过程,我不得不创造一个尴尬的词 “不可能性" .时至今日,您一直在努力避免可能的多种死亡方式.

上周,我创造了 “不可能性" 这个术语,用于理解和生活.为了使您更有可能找到待办事项,请尽量不要选择其他项目.

 Jeremy E. Sherman, Ph.D., MPP
来源:杰里米·E·谢尔曼(Jeremy E. Sherman)博士,MPP

我曾经是一名商业顾问.我曾与一家大公司的副总裁一起工作,副总裁印制了纽扣,供他的员工佩戴.他们只是简单地用红线穿过了“僵尸"一词.他开展了一场竞选活动,以消除公司官僚机构中的僵尸任务.僵尸任务就像活死人一样,无用地消耗资源.

我一生中也做过僵尸任务.回想起来,当我还年轻,印象深刻,迷失方向时,我积累了很多这样的东西,当他们提出自己的任务和义务时,很容易受到奖励和惩罚的影响,而不论它们是否实际上对我来说都是有用的任务.几十年来,我将其从待办事项清单中删除.有时需要付出巨大的努力才能抵制住他们的诱惑.有时,我会毫不费力地放下它们.无论哪种方式,这都是值得的.分流对我有好处,对我专注于优先事项的能力也有好处.

“不要"也适用于如何对道德现实和有效.许多人有动力宣称他们遵守所有道德原则.他们认为人们应该这样做以及那样做.收集道德原则,例如没有无限的明天,就像他们可以增加尽可能多的声音一样,并且在待办事项清单上最有道德的待办事项的人是最道德的.

实际上,他们是最虚伪的人,就像那些假装自己几乎没有接触任何东西的人在做几百件事.

道德分流对于过上道德生活至关重要.当涉及荣誉的道德徽章时,不要只是为了获得一些重大的道德奖励而将它们全部收集起来.变得挑剔.变得现实.优先排序.只有虚伪的产品才能假装他们可以一次过所有道德行为.降低不需要或不会从您的力中受益的道德行为.

这里有一个四分钟的关于非典型化的视频.

                                               

大众心理健康网(www.dzxl120.com)
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