时间管理和拖延

                                                                       

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此帖子适用于因拖延而无法安排时间的人.我们将同时处理时间管理和拖延问题.

时间管理

要足够小心. 许多人在时间管理上感到挣扎,因为他们不太在意时间安排.

其中一些人没有足够的关心,因为他们深信内心深处,一个人只需要生产力和生存能力就可以.相比之下,足够关心时间安排的人通常认为,良好的时间管理所定义的尽可能多的生产力对良好生活至关重要.至少对我而言,似乎很明显,与工作效率最低的享乐主义者相比,工作效率高的人的生活更加值得,他/她可以看电视,玩体育并定期吸烟.变成惯性.

其他人不太在意如何安排时间,因为他们的生活陷入混乱,他们觉得时间安排无济于事.然而,前进的道路(虽然可能会有所攀登)是让婴儿一步步迈向更好的生活,无论是打扫客厅的一个角落,还是写一条履历提醒您,您确实为自己带来了一些东西餐桌,或与那个久负盛名的朋友一道,把你最好的发挥出来.

确定并关注您的优先事项. 许多人声称自己的时间被紧急情况所吞噬,可自由选择的时间很少.我们所有人都有紧急情况,但在我们自由裁量的时间里,好时光经理曾经问过自己:“这是中心吗?什么活动可以更好地满足我的核心目标之一?"我被问到为什么仅在《今日》上我撰写了如此多的1,350篇文章.仅仅是因为我关心帮助人们提高生活的实用性,并且在我不觉得太辛苦的情况下,我才能够撰写可发表的作品.

那么,您最关心的是一三个核心目标?您是否应该将其中的更多酌处时间花费在其中之一上?

当然,即使是高生产率的人也会花些时间:他们可能会参加体育运动,看电视,玩视频游戏,或者去表弟的第二堂兄弟在卡拉马祖的第三次婚礼上.但是有生产能力的人会根据具体情况谨慎地决定是否要按其核心优先事项开展工作.例如,当他们认为可能会更明智地花费时间时,他们便会对耗时的请求说不,例如,对要再次听您抱怨的亲戚说不.

使用声音.太多的人想知道小时,年份甚至一生的去向.他们可能想知道为什么他们一天要做的事情比办公室同事少得多.当然,某些原因可能是智力和动力,但声音讨论得很少:好的时间管理人员不仅要问自己是否应该执行任务,如果要这样做,该怎么做?可以有效地完成吗?

如果有效率的人想知道是否有更省时的方法,但不知道这是什么,他/他可能会问某人.还是他/他可能会引用 gas-pedal隐喻:“我可以尽快完成这项任务(对金属踏板)还是需要我慢慢仔细地完成它?" (几乎不踩踏板.)例如,有效率的外科医生在存在割伤神经的危险时工作缓慢,而在为患者缝制针迹精确均匀时不必过分担心.然后,速度胜过精度.

使用简单的记录保存系统.特别是如果您在时间管理方面遇到困难,那么您的系统就必须简单.例如,对于预定约会,请使用计算机或电话的日历应用程序,或每周一纸的订婚日历.将您不确定的活动写在桌上显眼的记事多维数据集上.全天检查一下.

增加停工时间.保留一本书或一个简单的主意,以在等待的时间里与您一起思考:在排队,在医生办公室,DMV等地方行驶.特别是在开车时在更有可能陷入僵局的情况下,可以方便地拨打有声读物或打电话.

获得帮助? 如果您感觉自己做的事情不如大多数人做得好,但却不知道为什么,那就与高效的同事或朋友讨论一下自己平时的工作日或一周.您甚至可能要求他或她给您一个小时的阴影,以确定可以更好地管理时间的方法.

拖延

在与大学校长谈话时,我请他们举手,如果他们认为自己是拖延者.大约百分之十五.相反,当我向一群失业者问时,有90%的人回答了.拖延是职业毁灭者,通常是个人生活毁灭者.

没有神奇药丸,事实上,一项备受尊敬的双胞胎研究发现,与几乎完全相关的冲动性在遗传控制下占50%.让我们希望,遗传成分不是减少拖延症的先决条件.如果是的话,就像调整大众汽车使其无法击败保时捷一样,所有反调整策略的调整都不会充分减少您的拖延.但是让我们错失乐观的一面,那策略很重要

与薪资谈判一样,避免拖延的大部分工作都需要在尝试解决任务之前完成:

您应该执行此任务吗??有时,您的“精打细算"是您明智的大脑,您说您现在或永远都不需要执行任务.例如,假设您是一名心理治疗师,并收到一封电子邮件,介绍了有关新弗洛伊德主义的继续教育课程.您的第一个反应就是接受它,因为您需要参加CE课程,并且对该主题知之甚少.但是电子邮件位于您的收件箱中,让您对拖延注册感到内.但是,如果您放慢思考的速度,您可能会意识到,在所有的时间和金钱上,您不可能获得足以改变您的练习方式的材料,更不用说为您的患者带来更好的结果了.因此,您的“拖延式"招生实际上是您的潜意识大脑明智地计算出,您的时间与自己有更好的关系.

但是,通常,如果您将预期任务的可能收益和负债与您可能需要花费的时间进行比较,那么您会认为明智的做法是.确实,时刻关注着这样做的好处和不这样做的责任,可以激发您开始执行这项任务,并让自己度过难关.

决定是现在还是以后再做.很有可能在其他时间(例如周六早上,当您新鲜,含咖啡因,和你的孩子出去玩.但是,更经常地,推迟任务表示不合理地不愿意接受短期痛苦以获取长期利益.您可能会理智地说:“明天我会更好地完成任务",但事实可能并非如此.实际上,如果您现在心情不好,现在处理任务可能会分散您的精力你的不适,当你做好时,让你感觉好些.

如有必要,例如通过深呼吸,在障碍物周围走动来减轻任务的压力,也许意识到您可以在项目中获得帮助,并且几乎可以肯定的是,您可以可以在失败中幸存下来.

仪式化. 对于需要重复执行的任务(例如锻炼,处理税款或写长报告),请将其链接到所需的活动.例如,在每天午饭或上床睡觉之前,向自己保证,至少要花半个小时来完成这项不愉快的任务.

使用同伴压力吗??有些人与团队合作,例如与学习伙伴或跑步伙伴合作,更有可能完成任务.使用同龄人的另一种方法是在您的Facebook上发布您将在5:00之前完成任务,否则您承诺向您最不喜欢的政党捐赠50美元.

减少干扰. 所以现在我们到了开始执行任务的时间.但是,举例来说,如果您的计算机可以打开您喜欢的购物或社交媒体网站,那么这仅仅是从令人讨厌的任务到令人愉悦的活动的点击.因此,请关闭计算机或至少关闭诱人的站点—轻松执行应做的事情.很难做不该做的事.

有没有更简单或更愉快的方式??这是在本文的时间管理部分中提到的,但在此应该单独提及.拖延时间问自己:“是否有一种更简单或更有趣的方式来完成这项任务,对拖延症患者特别有帮助?"例如,可能要设定一个紧迫的截止日期:在我必须要接孩子离开足球之前,我能达到这个里程碑吗?"还是在工作时(例如,在缴税时),您是否应该听自己喜欢的音乐?

开始并完成任务

对时刻保持警惕. 有时候,您会决定是否执行此任务.很多时候,决策是在不知不觉中做出的,在不知不觉中,您是按字母顺序排列您的香料架或mp3播放列表的.回想一下,如果您完成这项任务,您将获得多少快乐和成功?现在,强迫自己,是强迫自己,开始吧.

一秒钟的任务. 大多数人说,最困难的部分是入门.我的客户发现有用的一秒钟任务:项目的第一个一秒钟任务是什么?坚持使用心理治疗师的例子,如果您要完成帐单文书工作,那么您的第一个一秒钟任务可能是打开文件.接下来,您可以输入付款人的地址. “婴儿步骤"一词变得陈词滥调,因为它经常会有所帮助.

一分钟的挣扎.人们也很容易在遇到困难时拖延.为了解决这个问题,我的客户发现一分钟的奋斗很有帮助.通常,如果您在一分钟内仍未取得进展,就不太可能取得进展.此时,请决定是继续努力还是寻求帮助(如果仅通过Google搜索获得帮助),还是可以在不克服障碍的情况下完成项目.

总结

几乎没有什么可以比一个人以最少的拖延来使自己的工作和个人生活更好,更能贡献自己的精力,而不是更好地管理时间.希望这篇文章对您有所帮助.

                       

大众心理健康网(www.dzxl120.com)
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