内向平衡您的时间和精力

                                                                       

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背对背的会议,会议以及拥挤的嘈杂的网络活动会消耗您的精力吗?如果你性格,如何保持平衡?大卫·霍尔(David Hall)在他的新书《记时间:时间管理,生产力和成功,尤其是对于性格内向的人》中给出了答案. 在下面我对他的采访中,他分享了适合内向的时间管理技术.

不适用:作为内向的人,您会分享一下自己的旅程吗?

DH:我曾经将自己与其他人进行比较,并想知道为什么这是一种方式,而我却是另一种方式.我遇到了“性格内向"一词,并意识到了这一点.刚开始,我努力改变自己的身份,以为内向比显得不那么可取.但是,努力成为我不是不是对我有用的东西.

这些年来,我了解到内向性不是我可以改变的东西,也不是“少于"任何东西.实际上,它根本与标签无关.这是关于了解自己,您的长处以及成功所需要的.例如,我自然会思考很多,我通常会在说话前思考,而我每天最好保持一点孤独.

随着我对内向性的了解越来越多,并开始更好地理解这对我而言意味着什么,我学会了接受它!

不适用:太好了.因此,您显然已经发现了内向性的许多方面.

DH:一定!我发现内向带来了非凡的技能和能力.对我来说,这些优势包括深思熟虑和分析全局的能力.而且我了解到,通过专注于自己的独特优势,您将能够取得更大的成就并获得更大的成功.

不适用:您为什么写这本书?

DH:我研究了许多有关时间管理和生产力的资源,但没有涉及很多专门为性格内向的人撰写的文章.大多数时间管理书籍都提供了一般性提示,但不能解决性格内向的人的特定需求.因此,我要分享一些具体的动作,这些动作可以帮助我更好地掌握自己的时间.所有性格内向的人都不同,但是大多数人在时间管理和生产力方面都有一些共同的需求.

不适用:当然,性格内向的人需要更多的时间来收集自己的思想,并在社交活动之间充实自己的才能.这对内向的时间管理技巧有何作用?

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DH:当我们精疲力尽时,很难做到最好.作为一个性格内向的人,您需要了解什么活动或情况会耗尽您的精力,以及如何为自己补充能量.当您了解自己的能源需求以及如何与他们合作时,您可以在计划中增加每天的充电时间,以帮助您保持精力充沛,并处于游戏的顶部.

不适用:您能举个例子吗?

DH:在那种社交活动中,当您感到筋疲力尽时,到外面走一小段路可能就是您所需要的补给.或者,也许您可​​以缩短住宿时间并提早离开.无论是休息还是缩短时间,还是采取其他策略,什么都可以帮助您保持精力充沛?在记时间,中,我将帮助您了解和关心您的需求.我向您展示如何安排一天的时间来保持精力充沛和高效,而不是筋疲力尽.

涉及事件时,准备一些您希望减少现场思考的谈话要点也可能是有益的.作为内向的人,我们思考然后说话.当然,不可能为所有事情做好准备,因此有时您只需要放松并说:“让我考虑一下."

不适用:这是我最喜欢的台词之一!您是否会说更多关于如何内向的想法?

DH :每个性格内向的人都是独特的,了解您的需求可以使您坚强.作为内向的人,我们是自我反思的主人.您可以使用此技能来考虑自己理想的日子或理想的一周,想要避免的事件(使您筋疲力尽的事情),喜欢的活​​动(您擅长或激发精力的事情),以及保留日记本是什么让您感到坚强,甚至想解决哪些弱点.我的书中有一些具体的操作步骤,可以帮助您指导这一过程.

NA:性格内向的人有什么需求使得时间管理对他们如此重要?

DH:性格内向的人肯定有一些与性格外向的人不同的特定需求.我们可能是有天赋的思想家或有深厚的感情的人,但是作为内向的人,我们每个人都需要一些时间来思考,并需要时间来清醒头脑.如果我们在思维或情感紧张的环境中花费太多时间,我们将无能为力,这可能会令人筋疲力尽.我们需要花些时间进行计划,并花一些时间进行反思以避免不堪重负,以便我们能够更有效地利用自己的时间.

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DH:是的,通过了解内向型人的最佳工作方式并满足您的特定需求,您将更有能力自信地处理每天面对的许多情况.

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NA:什么是可以使内向的人在管理时间和精力上受益的具体策略?

DH:当我们可以提前思考并为某些活动(例如演讲或会议)做准备时,我们通常会做得最好.优先安排您的时间并安排“与您自己约会"以专注于特定任务或为即将发生的事件做准备是一个内向型人可能与外向型人可能有不同的时间管理需求的示例,后者可以“随便".

不适用:内向型和外向型在时间管理领域有哪些优势?

DH:只需一点时间思考,性格内向的人就可以提出出色的想法.内向的人通常会尽力而为,将想法绕头转一圈,然后以令人惊奇的方式将它们融合在一起.这可能需要一些计划.并不是说内向的人不可能当场提出好主意,因为他们无疑可以.但是通常内向的人会在这些想法上花些时间才能成为天才.

不适用:您可以在演示文稿中举一个例子吗?

DH :好的.对于一个性格内向的人,做演讲的很大一部分是提前准备,所以您不要试图当场思考.例如,您可能会花一些时间思考诸如“谁是您的听众?"之类的事情. “您想开车回家的关键点是什么?"或“我怎样才能最好地展示这种材料?"通过花费时间来分析您的受众并准备精心制作的消息,您的演示可以变得生动,有针对性,因此您可以放心地进行交流.

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不适用:对.它从自我反省开始-了解自己.以此为出发点,您如何在工作中以内向型,关心可见性的方式处理“开门"政策?

DH :在许多工作环境中,对同事,经理和客户可用是至关重要的.但是,为了使项目继续前进,您可能需要安静的时间来集中精力.如果您有一扇门,有时可能需要将其关闭.但是重要的是要在工作期间找到可用性和时间上的适当平衡.

不适用:您如何管理关着的门周围的光学元件?

DH:关键是交流.您可能会说:“我在工作时要关上门...."让同事知道,如果他们需要您,他们可以敲门,发送即时消息,或者您的喜好如何.对于没有门的人,请寻找一个可以不时使用的安静地方,以便您集中精力.

不适用:您对希望员工能很好地完成多任务的组织内向的内向人士建议什么解决方法?

DH :作为忙碌的人们,我们总是有很多事情要做.但是不断地启动和停止并没有效果.多任务处理可能会使您的工作花费更长的时间,并且可能会影响准确性.当您查看自己的工作量或所领导人员的工作量时,可以在哪里提供重点?您可以安排一些不间断的时间来专注于特定项目吗?您能为您领导的人提供集中的工作时间吗?对于每个人而言,这取决于个人及其工作类型,但会有所不同,但是意识到关注的重点可以帮助您确定使组织更有效地运行的策略.

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不适用:您为内向的人提到的一种避免感到不知所措的策略是在每天开始时定期与您自己约会.您能否进一步说明如何进行这项工作?

DH :我封锁了每天的前90分钟,以计划我的每日或每周活动,为即将举行的会议做准备,研究并反思我的工作.我的日子很快就能满足会议的需要,所以这通常可以保护我免受早晨的第一件事的困扰-因为时间已经排在我的日程安排上了.当然,根据需要我很灵活.前90分钟让我有时间思考自己当天需要做的事情,进行有组织的安排并做出相应的计划.我也可以专注于重要的项目.可能会有一段时间,但是我经常发现一整天都发生意料之外的事情,而第一次的“任命"可以帮助我做好准备并更好地管理意料之外的事情.

不适用:您还要添加其他内容吗?

DH:内向的礼物并不总是很明显,但是一旦您确定并接受了让您与众不同的东西,并安排好利用礼物的时间和满足您的需求的时间表,您就可以做到更高效,有效和充满活力.尽管您可能没有同事喜欢的“礼物"或其他外向的礼物,但了解自己内向的需求并拥抱自己的长处,绝对可以成功.

不适用:听起来这一切都与了解自己和自己的优势有关.

DH:是的,无论您是内向的还是内向的,只要您知道自己的长处和需求,您就会尽力而为,并取得成功.我为内向的人设计了这本书,但外向的人可以从常规的时间管理策略中受益–或发现了解内向型人的生活优势和需求会有所帮助.在时间管理和生产力方面,我们不要采用千篇一律的策略,而要考虑人格类型的差异以及每个人的需求.

不适用:谢谢戴维,因为我们内向的人似乎从来没有足够的时间来提高我们对在工作环境中蓬勃发展的策略的认识!

版权所有©2018 Nancy Ancowitz

                                               
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