拖延者如何做事情

                                               

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当最后期限不是绝对的或没有明确定义时,患者确实会成功地满足它们.在我以前的文章《拖延者的秘密生活和延迟的耻辱》中,我答应讨论拖延成功人士成功使用的一些策略.下面讨论的所有策略都涉及激活情绪,从而促使事情完成.

缩小可用时间

围绕其他工作或活动安排任务可以使拖延症患者减少获得完成任务的可用时间,从而造成时间紧缩,从而激发活力.一些受期限限制的拖延症患者挑战自己,要在离开家开会或约会之前做好一些事情.即将到来的其他地方的截止日期用作完成特定任务的立即截止日期.在这种情况下的情绪激活可能会导致活动的最后时刻.

许多自我认同的拖延症患者发现自己正在使用“清洁狂潮",因为他们在截止日期临近完成另一项任务时感觉到了自己的能量.不幸的是,他们也倾向于谴责自己“分散"了手头的任务.尽管如此,当最后期限迫在眉睫时,拖延症患者可以迅速完成任务驱动型人在较长时间内完成的工作,包括清洁和组织生活空间.

最后期限还可以通过插入其他需要的任务来构造,从而限制了将来的可用时间.例如,如果必须在3周内完成报告,则他们可以计划其中两个星期的商务旅行.报告的截止日期将在剩下的一周内确定.故意缩小可用于完成某些任务的时间,并在此过程中争分夺秒,许多拖延者列出了他们将在一天结束时要完成的工作的清单.同样,有些拖延者会给自己指定的时间来做某事.例如,他们可以将计时器设置为某个间隔(例如30分钟),然后挑战自己在给定的时间段内完成各种任务.

承诺奖励

专业上成功的人在情感上与他们的目标息息相关.对自己的成就目标信守承诺是优化他们的动机风格的重要方面.待办事项列表之所以受欢迎,有多种原因,成功人士也将其用作承诺工具.每天的待办事项清单还允许您有时间做其他事情,直到接近最后期限.一些拖延症患者每天晚上都会创建一份任务清单,并承诺要在第二天完成任务.挑战自我的兴奋激发了他们的活力并激发了他们的努力.

财务上的考虑对于确定绝对期限也很有效.对于那些收入基于佣金或项目完成的人来说尤其如此.定期评估一个人是否达到财务目标,并在此过程中建立未来目标,可能会引发以行动为中心的情绪.

作为一种承诺激励措施,拖延症患者经常将项目的目标日期告知对他们有重要认识的其他人.在某些情况下,拖延时间只是在不确定的期限合伙人或经理要求绝对的最后期限.在没有明确截止点的情况下请求截止日期会引起人与人之间的驱使,即避免羞耻,例如引起同事或伴侣的失望或不赞成.一位自称是拖延者的高成就学生说明了她以这种方式确定绝对截止日期的能力.为了以最低的成本(由时间决定)通过博士课程,她为撰写论文的每个步骤和子步骤创建了一个绝对的截止日期:她安排了一次与导师的咨询会议,由她指导完成她将要完成的具体步骤进行了讨论,并会在各个点上通知她的论文主持人她将在特定日期发送内容.

使用工作内存

拖延者在截止日期之前放松或参与分散注意力的活动的能力是其截止日期驱动风格的重要且确实令人着迷的方面.拖延症患者会整理数据,尤其是用于书面工作的数据,因为他们从事其他人可能会误认为是“非生产性"活动.在他们的脑海中,他们正在考虑在上网,打高尔夫球,清洁壁橱或从事许多无关的事情时尚未完成的任务.随着截止日期的临近,完成某件事所需的能量爆发出现.

在截止日期前完成出色工作的秘密与拖延者将主题牢记在心和蓄意思考的能力有关.他们相信自己可以延迟并牢牢记住自己,而与任务驱动的同行相比,他们不想为不得不记住或负担的负担而感到负担,或者担心如果现在不这样做,他们会忘记.人们记住某件事的能力各不相同,尽管许多其他因素可能会影响一个人记住某件事的舒适程度.认知科学家将工作记忆称为大脑暂时保存和处理信息的系统.当他们没有在截止日期之前切实执行某项任务时,受截止日期驱动的拖延症患者通常会考虑该任务并被动地计划自己的方法.举例来说,新闻专栏作家解释说,除非在末日前出现确切的结尾词,否则他绝对无法完成故事.随着时间的流逝,他从心理上建构了这个故事,意识到其他人可能会认为他无所事事.同样,一位企业家解释了自己完成工作的风格,并声称:“我看起来很懒惰,没有动力,但我总是在脑海里回想着."

关于在解决问题中进行孵化的过程,人们已经探索了将注意力从任务转移到工作记忆中的过程.[1]截止日期驱动的人将这样一个过程描述为一段时期,在此期间,其他人可能会觉得他们分心而无所事事.但是,根据孵化理论,将注意力从手头的任务上转移开来,使他们能够被动地进行这项工作,直到他们被截止日期所激发的积极参与项目的情绪所激发.在这个潜伏期中,内部解决过程是逐渐的,连续的,无意识的,并且在此期间发生的事情会影响解决过程.[2]解决问题既需要分析过程,也需要非分析过程:有时需要重点关注,而有时最好是较少关注,尤其是创造性的问题解决任务.[3]

使用外部环境

尽管他们倾向于等到截止日期临近,但在某些情况下,拖延症患者会被激励尽早完成任务.例如,如果由于延迟而导致人际冲突,他们可能会选择立即完成任务.在这种情况下,动机与避免冲突有关,而不是与两种样式的真正通用性有关.限时执行的高管解释说,某些任务使他思考如果不立即完成这些后果和感觉的可能性.因此,想要避免负面结果就产生了一些紧迫性.正如他所说,“我一开始会优先考虑任务的出现.高优先级的任务是由我的伴侣设定的任务,安全或健康问题以及金钱—我等待的时间越长,成本就越高.鉴于我不做这些事情的感受,这些任务很快就会完成."

部分摘录自我的书,促使事情发展的动力:拖延,情绪和成功.

有关我的书的更多信息,请访问我的网站:marylamia.com和whatmotivatesgettingthingsdone.com

参考

1. Segal,E.(2004).培养洞察力问题解决. Creativity Research Journal,第16卷,第141–148页.

2. Segal,E.(2004).培养洞察力问题解决. Creativity Research Journal,第16卷,第141–148页.

3. Wiley,J.和Jarosz,A.F.(2012).工作记忆能力,注意力集中和解决问题的能力",《心理科学当前方向》,第21卷,第258页.

                                               
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