会议上的暴风雪词:贯穿其中的7种方法

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大多数人对我来说太罗word了.如果您是一个性格内向的人，像我一样，花费的时间多于说话，那么您可能会对那些每天平均说出16,000个单词的ya客着迷.

如果是这样，那么您在许多商务会议和社交活动中都会被俘虏，更不用说假期聚会了.因此，请做好准备迎接暴风雪.

假设您正在开会，并且想贡献自己的力量.但是当其他人无所事事时，您的头脑就会想起您要吃午饭的意大利扁面条.更糟糕的是，如果您是一个内向的人，则可能需要整个会议来提出您想提出的观点，有关重要的事情，例如增加组织的收入.您不希望打扰(或者，我建议您进行更温和的改组:插入).然后会议结束，您再也没能说清楚这一点了.对所有各方来说都是多么的损失.

使用这些技巧为内向的暴风雨做好准备，迎接下一个单词暴风雪.提示的范围从提醒经过时间考验的基础知识到尝试的新颖技术.

1.制定或获取议程.

如果您知道客将参加会议，则可以指望their客.因此，最好做好准备.首先从议程开始-当然，要开会101项.然而，令我惊讶的是，有多少次会议没有举行.

如果您是主持人，请概述会议要点以及谁来解决这个问题，从而对每个人都有利.内向的参加者将特别感谢收到此提前通知.如果您不是主持人，请事先询问他们的议程；这可能需要每个人最多花费一定的时间来谈论给定主题，这可以帮助防止发短信.每个人都会受益.

2.事先准备好要点.

请考虑您要传达的最重要的想法，并可能提前进行传播.毕竟，在许多最好的会议之前都进行了“预会议"，这可以是一对一的讨论以及电子邮件或文本交换.因此，在召开主要会议时，您已经可以社交化您的想法，影响他人，并征求他们的意见.所有这些对于内向的人特别有价值，他们最好花时间去表达自己的想法，而不是当场表达他们的想法.

3.使用基本规则.

无论您采用罗伯特《议事规则》的形式，还是只选择一些关键准则来组织会议，基本规则都可以促进富有成效的交流.其中可以包括坚持议程，“维加斯规则"(即会议外再无其他重复)，公开表扬，私下进行建设性反馈，以及按时开始和结束.另一个基本法则是为每个人设置一个谈论特定主题的时间限制，这样可以防止造成骚扰.

当有人超过时间时，您会怎么做?我喜欢事先安排流程观察者的想法，该过程观察者的作用是执行规则.这样做可以支持一个有礼貌的会议.说到这，另一个内向友好的基本规则可以是确保每个人都有机会在任何人第二次发言之前就发言.

4.通过会说话的棍子.

在激烈的会议中，您如何边说边说?美国参议员苏珊·柯林斯(Susan Collins)在两党同事之间成功使用的一种新颖技术是一根说话棒，只有持有它的人才能讲话.这种技术具有西非和美洲原住民血统，是防止串扰的好方法.

5.尝试一次常设会议.

我只参加了几次常务会议-通常在途中与同事或老板进行一对一的步行.然而，召开常驻会议的想法只是为了使其简短而有意义.尽管可以想象，一个人可以崇敬，而其他人则可以仰望.因此，只要有可能，基本规则的优势.

6.尝试“脑力写作."

西北凯洛格商学院的教授Leigh Thompson说，在一个典型的六人会议上，两个人讲话的比例超过60％，而且随着人的增加，问题变得更加严重.她使用一种称为“脑力写作"的创新方法，该方法需要静默开会10分钟，而所有参与者都匿名写下他们的想法.然后每个人都对想法进行投票.这让我印象深刻，是内向的头脑风暴方法.

Thompson描述了在组织中使用这种技术的成功.相反，她说，把健谈的人放在一边，向他们提供关于他们的健谈的反馈无济于事，因为他们通常并不自我意识.

7.避免开会.

如果通过电子邮件，即时消息或文本交换解决问题可以解决问题，那就别碰头(内向的人！).如果需要开会，请明确邀请谁参加会议.这听起来可能很微妙，但是如果您知道某人可能会因不必要的chat不休而减慢会议速度，并且他们不愿意就此进行反馈，请尝试在没有他们的情况下开会.

使用这些技巧，您将可以提高收入，甚至早一点享用精美的意大利式午餐.如果您想了解更多信息，请查阅我的相关故事，“变身为商务会议忍者-第1部分和第2部分"和“内向的假日快乐指南".

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