远程办公是一项团队运动:如何留在游戏中

                                               

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如果您有幸能够在家工作,那么毫无疑问,您需要纪律和勤奋.与许多学生发现在图书馆学习相比在家学习更容易,在家工作的专业人士可以虚拟地复制社区感.欢迎来到远程办公的世界.

许多在家工作多年的人将最大的挑战描述为保持专注.有趣的是,也许甚至是违反直觉的,许多人发现与他人更容易做到这一点,而不是一个人.如果您从正确的位置进行虚拟远程办公,则在线对等方可以充当专业的问责制合作伙伴.就像远程学习计划可能不适用于居住在博爱房屋中的学生一样,除非您可以在家中创建一个安静的空间来与虚拟同事联系,否则远程学习计划对您也不起作用.

然后是分散力的危险.要做很多其他事情,从匹配袜子到根据有效期重新订购食品储藏室,保持任务可能是一个挑战.

参加在线工作组可以克服许多障碍.

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来源:图片来自Lukas Bieri,来自

远程控制:结构的安全性

正如奥利维亚·贾德森(Olivia Judson)在《纽约时报》上写的一篇题为《在家工作吗?自我隔离不一定非要孤独",虚拟地合作可以成为减少孤独感,提高生产力的有效方法. [i]

Judson分享说,她为参加虚拟工作组付出了一定的费用,该工作组遵循固定的结构-很多人需要促使他们参加.她的小组的负责人在每次会议开始时都会询问每个人将要从事的工作,如何计划将干扰最小化以及类似的问题.在会议结束时,他们分别回顾了自己取得的成就.

工作日灵活性

与实体工作场所的工作时间不同,虚拟工作组全天候工作,使人们可以加入一个涉及其时间表的时间段的工作组.对于居住在欧洲的Judson而言,她参加的课程大约在工作日结束时进行.在家人起床前的早晨,让孩子上床睡觉后的晚上或在傍晚时分,否则您可能会效率最高.通过选择最适合您的时间段,您可能会发现灵活性可以提高生产率.

通过共同注意结合

理想情况下,您希望与虚拟对等方建立联系.研究已经离线研究了这个问题,试图确切地发现社会联系是如何发生的.

在现实世界中,协调一致的动作使人们在社交上彼此感觉更接近.伍特·沃尔夫(Wouter Wolf)等.在“共同注意力,共同目标和社会纽带"(2016年)中研究了这种现象,研究了可能影响联合活动与社会纽​​带之间关系的两种社会协调行为:共同目标和共同关注. [ii]

在他们的研究中,参与者在执行相同的反应时间任务时并排坐着.除其他发现外,研究结果还包括,响应任务指令而将注意力集中在计算机屏幕的同一侧,会在“针对伴侣的综合社会联系指数"上产生较高的评分,而共同的目标并不会对伴侣的评分产生影响.他们发现,共同关注足以促进社会亲密关系,他们指出,将注意力集中到“同一空间点上的活动可能会影响相互联系的共同参与者之间的相互感觉."

要利用这些发现,已经使用虚拟平台进行会议的员工虽然没有坐在附近,但他们可能会考虑如何通过共同关注(例如通过屏幕共享)来增加协作体验,从而使团队专注于相同的数据.

远程团队建设

为远程办公员工提供的全天虚拟会议可以通过强迫他们像在办公室一样行事,从而提供结构和责任.截止日期会促使您做好准备,特别是当所有远程办公员工计划报告时.

此外,远程工作人员不愿穿睡衣冒着名誉受损的风险,他们穿着专业的服装参加虚拟会议(至少从腰部向上),就好像他们身在办公室一样.知道他们将在字面上“面对"他们的同龄人和上级,因此他们有动力展现自己的最佳状态.

通过将激励,结构和纳入虚拟工作日,员工可以在家中舒适地“全天候"高效地执行工作(至少目前如此).

参考

[ii]沃尔夫,伍特,雅克·劳奈和罗宾·I·M·邓巴2016年.“共同关注,共同目标和社会纽带." 《英国杂志》 107(2):322–37. doi:10.1111/bjop.12144.

                                               
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