如何让你的电脑桌面更简洁？

从他的笔记本电脑的外观来看，Robbert Van Els 可能会被误认为是一名特工.他的屏幕上堆满了紧急文件——一个管理秘密特工的主控制中心.神秘人物的典型代表是一辆侧滑的跑车，它蜿蜒穿过大量 Word 文档和 Jpeg 文件.只看他的桌面就会升高血压.

但范埃尔斯不是特工.他一团糟.

范埃尔斯之前的桌面

来源:Van Els

事实上，Van Els 的 LinkedIn 个人资料显示他从事“定制耳塞"业务.显然，笔记本电脑上的混乱与生活中的冒险之间没有关联.任何人都会发现自己淹没在杂乱的桌面中，研究表明，这种数字碎片会浪费我们的时间、降低性能并影响注意力.范埃尔斯认为他受够了.他意识到，如果他要发展自己的业务，就必须重新获得控制权. “少分心，有更多时间专注，"他告诉我.我第一次见到 Van Els 是在一次会议上，我在会上发表了关于“摆脱"个人技术的演讲.后来我了解到范埃尔斯把我的演讲放在心上.在 Facebook 上，他分享了他的“极简桌面食谱"并报告说，“我测试了一个月的新布局，结果非常好！"在我的演讲激励了 Van Els 之后，我发现他也激励了我.我决定看看我自己拥挤的桌面，虽然它不像 Van Els 那样具有爆炸性，但肯定需要一些整理.这就是为什么清理工作区可以提高您的工作效率以及我为实现笔记本电脑禅而采取的步骤.

混乱的​​代价

此外，额外的干扰会诱使我们做不重要的任务——浪费我们的时间和注意力.每一个错误的图标、打开的标签或不必要的书签都会提醒人们尚未完成或未探索的事情.有这么多触发器，很容易不经意地点击手头的任务.但根据明尼苏达大学的索菲·勒罗伊 (Sophie Leroy) 的说法，从一件事转移到另一件事会因为留下她所谓的“注意力残留物"而损害我们的注意力.一旦我们分心，这种残留物会使我们更难回到正轨.消除不必要的触发因素可以让您的头脑解放出来，专注于真正重要的事情.

如果您仍然需要令人信服，那么您还要为所有这些混乱付出另一个代价——缓慢的计算.例如，Web 浏览器上打开的每个选项卡都会使用您机器的处理和内存资源.当然，有些技术是专门为阻止未使用的标签占用资源而构建的，但这些都是针对症状而非疾病的创可贴.

删除触发器

现在我确定所有这些干扰都没有为我服务，是时候进行彻底清除了.首先，我将桌面上的所有内容都转储到一个名为“everything"的文件夹中(我知道，这不是一个特别有创意的文件夹名称).

将所有这些文件塞进一个文件夹感觉很奇怪，我想知道我是否只是将这些乱七八糟的东西移到了其他地方.然后我提醒自己，这个想法是消除可能使我偏离正轨的可见干扰.

我向自己保证，如果我需要这些文件中的一个，使用 Spotlight(Mac OS 的内置搜索功能)会更容易找到它，而不是在我的桌面上一次搜索一个文件.无论如何，我每天使用的文件，比如特定的 Word 文档，无论如何都更容易在“最近"标签下打开.

接下来，根据 Van Els 的建议，我将背景照片更改为柔和沉闷的灰色，并使应用程序停靠栏自动隐藏.我还发现了一个名为 Bartender 2 的程序，用于组织在屏幕顶部的菜单栏中运行的所有应用程序.现在我开始我的工作日，用一块与实际石板颜色相同的白板.

来源:Nir Eyal

桌面清理完毕，我寻找了更多整理方法.我决定禁用笔记本电脑上的所有通知，确保没有应用程序可以打扰我.

来源:Nir Eyal

我还通过在早上 7 点开启设置并在早上 6 点 59 分关闭来将“请勿打扰"功能设置为始终开启.

来源:Nir Eyal

在我的桌面上克服了所有不需要的触发器并禁用通知后，是时候解决蛇的分心巢穴，我的网络浏览器了.第一个问题是如何处理所有这些打开的标签?这个问题特别麻烦，因为我打开的选项卡越多，我就越不可能重新启动我的机器和网络浏览器，从而阻止更新并进一步减慢我的计算机的速度.我会几个月没有重新启动清理，直到我的 Mac 最终放弃、冻结和崩溃——通常是在残骸中删除未保存的文档.

我需要一种新的做事方式.首先，我意识到我的所有标签都分为四类:

1. 与我目前正在做的事情相关的事情.
2. 我想稍后阅读的文章.
3. 我将来可能需要的网站.
4. 社交媒体和电子邮件等通信工具.

解决方案很简单——我需要制定一个例行程序，对标签所属的位置进行排序.例如，我不会让与当前项目相关的网站日复一日地打开，而是将 URL 剪切并粘贴到相关文档中——通常是 Google 文档或幻灯片演示.

接下来，我想稍后阅读的文章永远不会在浏览器中阅读.在我有机会陷入阅读一篇又一篇文章的浪费时间的漩涡之前，我迅速将其保存到 Pocket，在那里我可以在闲暇时阅读这篇文章，或者在开车或在健身房时收听.最后，我担心有一天我可能需要打开的标签页，只需轻按浏览器上的按钮即可进入 Evernote.

来源:Nir Eyal

再说一遍，虽然我似乎只是在推卸责任，但重要的是要记住，数字内容的数量不是问题——视觉干扰和混乱会降低工作效率和注意力.这个想法是在需要之前让东西消失不见.有趣的是，我用来对标签进行排序的相同类别也同样适用于消除许多污染浏览器 Chrome 浏览器的书签.

但是电子邮件和社交媒体呢?也许最糟糕的时间浪费是源源不断的消息、通知和更新，这些消息、通知和更新会削弱我们的注意力并使我们忙于伪工作.这些服务就像巧克力——最好将它们隐藏起来，因为我们吃得越多，我们想要的就越多.

考虑到它们令人分心，我尽量在不使用时让它们保持打开状态，并且在我最需要的早晨写作时间使用诸如 StayFocusd 和 Freedom 之类的注意力保留工具来阻止访问我的电子邮件、Twitter 和 Facebook集中注意力.

既然我已经尽可能地消除了笔记本电脑上的干扰，我会在每周五安排 15 分钟的时间进行“周五冲洗"，以清除一周内可能积累的任何杂物.

至于 Van Els，实现桌面禅让他更快乐、更高效.今天，他的桌面简直不能再原始了.他用黑色背景上的简单白色字母替换了他刺耳的跑车形象和数百个图标.对我来说，消除所有桌面杂乱最难的部分是迈出第一步.进行彻底的清扫会带来一些恐惧.但是范埃尔斯屏幕上的报价提供了一些额外的动力.尽管这听起来像是一部俗气的间谍电影中的台词，但它同样适用于任何艰巨任务的开始. “我们最害怕的往往是我们最需要做的."

Nir 的注释:这篇文章是与 NirAndFar.com 团队合作编写的.