您如何参加会议?

                                                                       

要点

  • 许多人,尤其是的人,在群体环境中很难说出来.
  • 问题是一种有效的参与方式.
  • 至少有四种类型的问题可以促进贡献——理解、联系、解决问题和发现问题的问题.

我为我所在大学的高级工商管理硕士 (EMBA) 课程的成员提供指导.他们以某些职能(例如,供应链、财务、人力资源)的专家身份到达,并加入该计划以变得更具战略性和创新性.为此,他们要与不熟悉的内容领域和新的领导者行为作斗争.运营专家学会“谈论财务".金融专家面对“领导力的软弱方面".他们会评估自己的行为,并在需要时调整领导方法.

然而,年复一年,令我惊讶的是,他们中的许多人(通常是内向的人)对于在课堂上或会议上大声疾呼是多么焦虑.他们会告诉我:

“我等着听别人说,然后再说话.当我准备好时,这一刻已经过去了."

“如果我没有什么好说的,我什么都不说."

“我试着跳进去,但其他人可能会在我身上说话,所以我停下来."

他们最初认为伟大的领导者“说重要的话".不总是.甚至可能大部分时间都不是.在该计划的过程中,他们开始意识到有多种领导方式和多种参与方式.

参加会议不仅仅是发表声明、发表意见或进行分析.存在其他强大的方法.最有价值之一是提出问题.

提问是一种被低估但功能强大的技能.我发现有很多类型,但这里至少有四种:

  1. 需要理解的问题.在这种情况下,领导者需要有关情况的洞察力和信息.她探索背景、背景或数据.
  2. 建立联系、互动和建立信任的问题.在这里,一个人寻求与另一个人的某种联系,也许是为了让他们可以更流畅地合作,以便更好地了解彼此的需求和目标,或者建立信任
  3. 问题解决问题.通常,我们需要更多的细节、想法或建议来帮助解决我们认为的问题.当然,这假设我们知道问题出在哪里.
  4. 提出问题以发现问题.当一个问题未知或至少没有很好地理解或构架时,问题会有所帮助.爱因斯坦曾说过,如果他有 60 分钟来解决一个问题,他会花 55 分钟来弄清楚问题是什么.寻求发现问题的问题属于这一类.

随着我们更多地讨论参与方式,我们的参与者会看到更多选择.他们不会在会议的早期陈述自己的立场,这可能会使下属失望,而是保持安静,认真倾听,并在其他人提出想法后加入.然后,他们中的一些人提出问题.这是一种创造性和贡献的方式.

“鉴于你所说的,如果我们考虑这样做会怎样?"

“你能告诉我更多关于这个想法的信息吗?它如何运作?"

“我们错过了什么?"

如果您发现自己很快就会参加会议,请尝试使用问题而不是发表声明.可能是一种比您期望的更多的学习方式.

                                               

大众心理健康网(www.dzxl120.com)
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