如何处理时间欺凌者

                                               

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Ivana Divisova/Pixaby
来源:Ivana Divisova/Pixaby

这件事发生了几次?您正在努力地完成各种工作任务,安排了良好的日程,然后您的计划变得混乱,因为有人向您提出了“紧急"请求,需要您立即.现在,您必须争先恐后,也许要工作到晚上或周末,因为您的同事没有有效地管理他们的项目,并且没有给您足够的交付时间.

您正在处理时间恶霸.

这是组织中的常见经验,通常代表一种不尊重的形式.不尊重你的工作.不尊重您的日程安排.并且不尊重你.它可以表明,犯罪者关心自己的目标,对您的目标无动于衷,并且满足于将您的需求抛在一边.这种行为是侵略性的,不专业的,并且可悲的是,常常是不必要的.

请明确.有时在工作中确实会出现需要快速关注的紧迫问题,而不可避免地需要他人的立即帮助.但是,经常需要我们放弃一切并满足其他对时间敏感的需求的紧迫事务,仅仅是由于规划不善和管理不善所致.

站起来欺负时间

根据您所处的具体情况,您也许可以对这些不合理的请求采取某些措施,并避免受到无组织或不道德的同事的伤害.从根本上讲,这涉及到站起来并拒绝让自己受到欺负.正如沃伦·巴菲特(Warren Buffet)所建议的那样,成功意味着有时会拒绝.这需要一些勇气和果断能力,但这是值得的.

在我的各种工作中,我总是通过给予他们大量的时间来处理我需要帮助的任何事情,以表达对与我一起工作的行政助理的尊重.但是,管理员经常向我抱怨更多高级雇员对他们的时间敏感要求.例如,有时员工会在上午中期坚持要求必须在午餐时间制作大量复印件.这些人希望管理员放弃他们正在做的所有事情,其中​​可能包括其他对时间敏感的任务,并将这个新请求放在队列的顶部.

我一再敦促管理员拒绝这样做.我已建议他们提醒其同事,他们将尽一切努力满足所有要求,但不能保证可以满足最新要求.我还建议他们明确规定他们完成各种任务所需的准备时间,并在得到老板的批准下,以书面形式将此人正式任命.

尊重自己

最后,您愿意在工作中忍受的一切正是您将要获得的.有足够的,要求别人尊重.除非由于某些不可预见的发展而需要大量影印件,否则在最后一刻提出的需求就意味着排程不佳,并且其他人也缺乏专业精神,这是不容忍的.

我们必须切合实际.并非每个员工都能做到这一点,而且并非始终如此.我们每个人都必须具有适应性,灵活度,并了解有时会产生一些要求,这些要求会使我们脱离舒适区,需要付出额外的努力并调整计划.那就是工作世界的一部分.但是,当不合理的请求变得司空见惯时,或者不断给您提供紧迫的截止日期,而您的输出在数周或更长时间内都没有作用,那么对您的要求就变得不必要和无礼了.

几年前,我读过一句明智的话:“赠与者必须设定限制,因为接受者永远不会."问一个特定的截止日期为何如此紧迫,以及是否可以延期是完全合理的.对于您承担的大多数任务,坚持足够的交货时间是完全可以接受的.根据您在工作中的信誉,能力或地位的不同,完全可以简单地说您不能设定不合理的截止日期.如果您像擦鞋垫那样工作,人们往往会在您周围走动.通常,赢得他人尊重的第一步是向他们展示您对自己的尊重.

建立民事工作场所

研究表明,组织发展努力可以使我们的工作场所更加受人尊敬和更加文明.此过程的第一步之一是确定我们要在工作中普遍出现的尊重行为.此类公民行为的一种候选人始终是为人们提供合理的时间来从事任务和项目,以免给他们造成不必要的压力,超负荷或时间紧迫.这在创造一种文明文化中发挥了作用,在这种文化中,我们的行为表明我们将他人视为平等,并欣赏他们的时间价值.

根据您在组织中的角色,职位或任职时间,有时您只需要按照所告诉的去做,并解决时间欺凌者提出的看似紧急的问题.但是,希望您最终达到或掌握一种状态,该状态可以使您的行为减至最少,并成为其他人如何专业地管理自己的时间和他人的时间的榜样.时间是一种宝贵的资源.不应在迫切需要解决的紧急事务上放任自己.

此作品的早期版本出现在“您的工作场所"杂志中.

                                               
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