这就是为什么我没有回复您的电子邮件的原因

                                                                       

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电子邮件
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你们大多数人都对最常见的恐惧症很熟悉:恐高症,害怕身高;蜘蛛恐惧症,害怕蜘蛛;恐惧症,害怕蛇;广场恐惧症,担心会在大型,开放的公共场所内;和幽闭恐惧症,害怕被关在狭小的密闭空间中.

电子邮件恐惧症怎么办?你曾经听说过吗?你受苦吗?

电子邮件恐惧症是由关于阅读和回复电子邮件的想法或实际阅读和回复电子邮件引起的恐惧,或者说是非理性的焦虑.它通常是由与工作相关的电子邮件引起的.最常见的形式是扎根在一个相当完整的收件箱中,该收件箱每天都在增长.

我有电子邮件恐惧症!

有一些相当有效的“电子邮件黑客"可以帮助您处理完整的收件箱,例如,您可以取消订阅的每个邮件列表都取消订阅;每天仅检查电子邮件一次或两次,而不是每隔几分钟;通过制作用于读取电子邮件的文件夹来组织收件箱,其中包括“待办事项"文件夹;使用单独的电子邮件地址与家人和朋友交流;晚上8点以后不回复电子邮件;删除所有看起来像垃圾邮件的内容(如果事实证明不是垃圾邮件,他们会再次与您联系);等等.

对于某些人来说,电子邮件黑客是救命稻草,但它们无法帮助我,因为我已经实现了所有这些黑客.

截止到2019年2月,我的收件箱中有37,130封未读电子邮件.是的,那是37,130条未读的电子邮件!

那是我的电子邮件恐惧症的根本原因.

现在,在您得出我是拖延者或只是懒惰的结论之前,请先听我说. 2014年中移居迈阿密时,我没有工作电子邮件.毕竟,我正在换工作.因此,我没有收到新的工作电子邮件.从某种意义上说,我有一个空的“收件箱".零封未读电子邮件.

这是我在迈阿密生活和工作的第五年.因此,我在迈阿密生活了1,662天.平均而言,我每天回复30封电子邮件,每天删除或存档另外20封电子邮件.因此,当我住在迈阿密时,我总共处理了49,840封电子邮件.

自2014年以来,未读电子邮件总数加上我已处理的电子邮件总数产生了120,210封电子邮件.自从我搬到迈阿密以来,这就是我收到的电子邮件数量.我在迈阿密生活了1,662天.因此,这意味着我平均每天(包括周末和节假日)收到约72封电子邮件.让我们将其四舍五入到70.

现在,让我们回到我的电子邮件习惯.我每天删除或存档约20封电子邮件,每天回复约30封电子邮件.删除和存档通常需要大约10分钟,但是回复30封电子邮件平均需要3个小时.

当我说“三个小时"时,我并不是说我要花三个小时才能阅读和回复“谢谢,明白了!"或“会!"到30封电子邮件.我大概可以在10分钟内完成.不,这30封电子邮件需要我花三个小时才能完成,原因是它们通常要求我除了阅读电子邮件之外还要做其他事情,然后单击建议的“罐头答复"之一:“太好了!" “万分谢意!" “对不起,我的答复很晚."

当我说我平均要花30个小时来回复30封电子邮件时,这是因为我包括了我完成电子邮件中所要求的轻度至中度劳动密集型任务所花费的时间,例如为学生提供建议;查看我的日历,看看我是否可以在特定的一天见面;发送一个长段的答案来回答学生的一个好而复杂的问题;或更新我们博士学位的APA网站的位置记录.程序.我算作电子邮件时间的三个小时不包括完成劳动密集型任务,例如审阅期刊文章,给同事关于她的新手稿的详细评论,或为我应邀发表的论文集写一章

由于我每天处理30封电子邮件,但平均每天收到70封电子邮件,因此每天有50封电子邮件未读.如果我要处理每天收到的70封电子邮件,则每天需要五个小时,即每周35个小时.

如果我们假设我每周工作70个小时,这远远高于美国的平均水平,那么为了每天清理我的收件箱,我每周需要花35个小时在电子邮件上.这是我每周工作70小时的一半!在35个小时之后,我仍然无法完成电子邮件中要求的任何高度劳动密集型任务.实际上,我真的不会完成我的合同所要求的任何事情.

我的工作要求我做很多与电子邮件无关的事情.实际上,我的工作合同甚至都没有提到电子邮件.除其他事项外,我希望能够进行研究.写文章和书籍;参加会议和讲习班;参加部门会议;撰写赠款提案;审查赠款提案;教课;为教学做准备;给我自己的学生提供建议;为所有想参加我们的“同志"课程的“同志"学生提供建议(同志是一门三门课程的Gen-Ed套餐);并为我们部门中所有就业市场上的研究生提供建议.

这不是一个包含所有内容的列表,仅包括我的工作合同和协议所要求的.实际上,我做很多其他与工作有关的事情;例如,我是两个学术期刊的投稿编辑,我是负责编写一份正式报告的两人之一,该报告对博士学位进行排名和评论.美国的程序

如果我每周要使用35个小时的电子邮件,这是我每周工作70个小时的一半,那么我将无法完成我的工作合同和协议所要求的工作!因为我“仅"每周在电子邮件上花费21个小时,所以这意味着每周有350封电子邮件处于未读状态.永远.这让我感到非常内.这就是为什么我有电子邮件恐惧症.

这就是为什么我没有回复您的电子邮件的原因.

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