几乎每个作者都对截止日期犯了四个错误

                                                                       

20世纪,英国学者C.诺斯科特·帕金森(C. Northcote Parkinson)不知不觉地创立了帕金森定律,他解释说“工作扩展以填补完成工作的可用时间"今天缩写为“工作扩展以填充可用时间".在帕金森定律中增加了更有趣但更准确的霍夫施塔特定律:“即使考虑到霍夫施塔特定律,它总是比您期望的更长的时间."结果:大多数作家,除非他们从事广告或新闻业,否则几乎都没有规定截止日期.

除了帕金森和霍夫施塔特的法律外,与新闻,广告和某些公司相比,大多数写作都在较紧迫的期限内进行,因此大多数写作的步伐更为轻松.在这些世界中,作家跳上文章,在数小时而不是数周或数月的时间内复制并提交完成的材料.现在意识到,如果您没有指定截止日期,那么帕金森定律几乎总是规定与您合作的作家可以从事您的宝贵项目中的任何工作.接下来,增加认识到,根据霍夫施塔特定律,您的团队无法专注于项目的各个部分,将无法充分预期他们完成分配的零件所需的时间.

第三,如果您给任何人一个听起来很遥远的截止日期(提前30天以上),那么该人可能会拖延.第四,计划的谬误(团队完成工作的速度比个人快)加剧了拖延,并阻碍了大多数团队成员按时完成工作的能力.

但是,如果我们再增加两条法律,以帮助您和您的团队确定写作截止日期,那么有关协作写作的消息就不会那么令人沮丧.考虑如何解决帕金森定律,在此您给作家更多的时间来思考他们正在研究的文档,那么他们将花费更多的时间.在这里,我们可以称道格拉斯法则也适用-您对写作的思考越多,您就越害怕.而且,您变得越害怕,您就越有可能拖延,推迟邪恶的时刻,直到您终于开始工作.结果,您不仅在时间紧缺的情况下工作,而且还清醒地意识到,您完全没有错误余地,可以回头再做您所写的不尽人意的作品.

因此,请考虑道格拉斯的《迪克图姆》,这是我在广告宽恕期限内工作时发现的一条规则,通常是客户解雇了几名以前的作家团队的工作.我通常只有几个小时(我的前任只有几天到几周的时间)才能完成项目,而我从一个幼儿园到一个专家,都远不及LSAT.使我能够保持理智,按时完成任务并保留客户的格言很简单.很简单:您的工作并不需要完美,只要足够好就可以.

在编写时要保持方便,以使内在的评论家保持沉默,这是使您想剔除所写每个单词的一种原则.并根据霍夫斯塔德定律确定截止日期.不管您想象要花多长时间,总是需要比计划更长的时间.

参考

Ariely,D.和Wertenbroch,K.(2002).拖延,截止日期和绩效:通过预先承诺进行自我控制. 心理科学 13:219-224.

Hofstadter,D.(1979年). 哥德尔,埃舍尔,巴赫:永恒的金辫子,纽约:基础书籍.

Parkinson,C.N. (1960).帕金森定律. 南达科他州法律评论 5:1-14.

                                               
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