举办大型Zoom Party的5个秘诀

                                                                       

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大多数成年人都有参加社交活动,会议和其他聚会的多年经验.我们遵守有关问候,对话主题,着装和可接受的礼貌行为标准的社会习俗.当我们的面对面社交生活暂停时,挑战在于探索我们多少社交行为会转化为虚拟行为.

从参加鸡尾酒会的客人到计算机屏幕上的面孔,社交活动一直在继续.但是,不同于人们可以在不同时间闲逛并自然地开始陷入较小的对话的脱机聚会,在虚拟平台上,此类聚会必须进行战略性组织和组织.使用Zoom或其他平台的勇敢的会议和派对筹办者重新创建社交聚会,无论是个人聚会还是专业聚会,都面临着创造一种让与会者感到既舒适又愉快的体验的挑战.这里有五个提示.

1.记住,时间就是一切

尽管您可能已经知道如何使用Zoom,但始终存在有关如何更好地使用它的提示.如果您要组织一个专业的电话会议,您可能没有太多的灵活性,但是如果您计划社交活动,确实有一些方法可以提高活动的娱乐性和娱乐性,从而增加下一次参加会议的人数.

首先,正如他们所说,时间就是一切.如果您邀请的人来自不同时区,请确保您没有邀请他们参加在晚上10:00或早晨6:00为他们开始的活动.这种考虑将影响您的来宾列表,因为与脱机聚会不同,缩放聚会可能会吸引来自世界各地的聚会失败者.如果您根据自己的主题向世界各地志同道合的爱好者发出开放邀请,那就太好了.但是,如果您的聚会严格仅限邀请,请考虑列表中每个人的时区.

2.开始

Business Insider 文章中的Kat Tenbarge提供了一些有用的建议,以指导如何召开良好的Zoom会议作为主持人,包括拥有强大的Internet的重要性以及开始和结束会议的可行方法的重要性. .[i]

为了变得坚强,Tenbarge建议以交错的方式招募人员,以避免在门口暗恋,这减少了团体介绍的尴尬.我们大多数人都经历了这一挑战,试图通过不断的铃声相互交流,这表明另一位客人已加入会议.为了便于介绍和减少干扰,Tenbarge在会议正式开始前的几分钟开始,一次只向几个人发送她的URL,以允许适当地介绍新来者.

3.尊重虚拟边界

一旦您的聚会客人在前门,有些人就不会露面-至少不是马上.这可能很引人注目,特别是如果在一群社交的参与者中描绘了一个只有名字或小图像的黑色正方形,他们进行视觉展示和讲述,从而揭示了从他们的个人外观到他们(真实)起居室的所有内容.背景.与其开玩笑和轻松的嘲讽来“掩饰自己",不如像对待其他所有人一样对待躲在化身后面的与会者,将为每个人营造一种舒适感和友情.虚拟派对现场的新人们开始将脚趾浸入水中,从加入您的电话开始.不要成为将他们推入游泳池的人.准备就绪后,他们将分享更多.

4.使用分组讨论室

就像在较小的对话组中进行互动更容易一样,在Zoom上也会发生相同的动态变化.突破性的房间提供了一张巨大的屏幕的感官负担,屏风带有多个面孔和名字,使人喘口气,并且无论在精神上还是身体上都可以使客人感到更加舒适.一次只与几张脸进行互动可以减轻压力,甚至可以给客人颁发放松的许可证-无论是在精神上还是在身体上坐在不舒服的椅子上,他们一直都在密切.为了最大程度地融合,根据您的聚会目的,也许您让客人每15分钟切换一次分组讨论室.

5.结束

即使是最有趣的Zoom会议也必须结束.如果您是主持人,则为时事通讯:如果您的第一方是Zoom会议马拉松,则没有人参加您的第二方.除非您要举行一个开放式的晚上,邀请来宾随意走动,否则,例如,一小时的时间限制可以使每个人都保持完整的状态和专心.

如果您打算在工作日内安排活动,因为很多会议都是在一个小时开始,因此将您的会议限制为最多45或50分钟,这样每个人都有时间在下一次会议之前短暂休息.为了最大程度地提高效率,请考虑提前30分钟打开Zoom会议室,以进行社交和解决技术难题.

随着虚拟会议的日益普及和与会者虚拟能力的提高,变焦聚会的计划工作仍在进行中.借助主动,勤奋和数字能力,您可以创建易于参加,娱乐且令人愉悦的远程聚会.

参考

[i] https://www.businessinsider.com/how-to-throw-zoom缔约方自定义背景朋友家庭2020-3#,但您应该绝对地邀请人们到7年前遇到的另一个人.

                                               
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