远程工作?如何保持联系

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远程工作将继续进行.最近的一项研究预测，大流行结束后，全部工作日中的22％将在家中进行，而之前只有5％(Barrero，Bloom和Davis，2020年).幸运的是，在COVID-19大流行期间，许多企业发现他们仍然可以拿出工资单，并保持齿轮转动，而无需每天上下班.因此，一旦病毒消失，许多人将继续以某种形式或方式进行远程操作.

虽然组织和员工在家中都具有优势，但远程环境也带来了挑战.向前迈出的每一步，我们也将远离使我们持续发展的事物.

在没有机会定期见面时，我们如何保持员工的敬业度和联系性?我们每天在走廊和午餐室进行的无数次随意互动，可以共享信息，并形成纽带.

员工敬业度，人脉关系和友善精神对于满足公司的战略计划和客户需求至关重要.但是，由于我们是人类，因此这种联系也是必不可少的.

盖洛普(Gallup)组织确定了促成敬业度的因素:

1. 基本工具:我知道工作对我有什么期望吗?
2. 一种归属感:工作中的某人似乎在乎我吗?
3. 有贡献的意识:我的出色表现得到认可吗?
4. 专业知识资源:有人在乎我的发展吗? (Harter，Schmidt和Keyes，2003年)

如果我们要提供指导和培训，建立有效的团队，鼓励人脉关系或以其他方式为员工提供成功和蓬勃发展的机会，那么我们将以新的方式来做.

组织采用的特定策略将取决于特定的目标.此外，并非每种方法都适用于每个人或公司.我很幸运地为一个将这些事项作为优先事项的组织工作. MCNC为北卡罗来纳州的教育，图书馆，医疗保健，公共安全和其他社区锚定机构提供宽带，网络安全和其他服务.我们组建了一个“敬业团队"，由组织内的一组人组成，以考虑和测试哪种方法最适合我们.可能性是无限的.

除了我们团队正在考虑的特定项目外，对几位教练和顾问的非正式调查(请参阅下面的参考资料)还产生了组织可以尝试的以下策略，以满足您的特定目标和需求:

正式会议

与个人/团队庆祝成功.工作可能会如此忙碌且以任务为中心，以至于我们无法掌握自己所做的好事.在会议上，请花几分钟来庆祝和汇报成功.庆祝，让您的员工知道他们所做的事情很重要.汇报是因为它可以赋予他们权力，并允许团队探索将自己的优势扩展到新领域的方法.

在整个组织中交流成功.当好事情发生时，甚至是谁参与的情况下，公司的报告能力也越来越好.但是，请花一些时间.实践公众品味和交流成功发生的原因及其重要性的方法.在员工会议和公司通讯中指出这一点.

创建连接机会

讨论业务技能资源.在团队会议之前，发送相关的TED演讲或其他资源，以说明您认为重要的要点或业务技能.除了提供与工作相关的宝贵资源之外，它还创造了相互联系，互动和相互了解的机会.

讨论工作与生活集成的资源.我们不仅仅是创建小工具和小部件的自动机.除了业务方面的资源外，还分享有关工作与生活融合的视频和文章，并安排时间进行讨论.

虚拟茶歇.远程工作时，我们错过的很多事情都是因果关系，它们之间的日常联系可以建立联系并提供分享想法的机会.有时会计划与小团体在咖啡或茶上举行简短的视频会议，以讨论改善或提高业务效率或建立联系的方法.让它们具有跨职能和非结构化的特点.

会见您的同事.为您的团队成员提供一个平台，就他们关心的事情进行TED式的演讲:烹饪；园艺;有机会弹吉他.您将相互学习，这真是令人惊讶.而且不要等待志愿者.人们可能没有意识到他们有多特别.您是否知道关于同事的有趣或独特的事情?请他们介绍.

那个家伙做什么?下一个立方体中的那个人实际上到底在做什么?网络论坛是促进公司内部知识共享的好方法.设置内部广播，员工可以在其中共享想法和提出问题.

是什么让您打勾?在迈尔斯·布里格斯(Myers Briggs)，威盛(VIA)，优势查找器(StrongsFinder)和其他公司之间，有许多个性和优势测试可供使用，它们可以洞察我们是谁，以及我们如何表现最佳.偶尔发送到其中一个的链接，并安排时间让人们谈论他们是谁.宾夕法尼亚大学(University of Pennsylvania)有多个免费调查，可以在这里找到.

入门和简介.我们如何认识新员工并帮助他们感到自己是团队的一员?考虑举办在线季度会议，新员工可以向团队的其他成员介绍自己.邀请他们创建一些PowerPoint幻灯片，突出显示他们是谁，以及他们对什么感到兴奋.

虚拟办公室之旅.轮流使用笔记本电脑或手机在家里走来走去，炫耀您的办公室，并让其他人看到您的工作区.

查找感兴趣的文章.当您进行远程连接时，请倾听同事可能会感兴趣的个人和专业知识.当您看到他们可能喜欢的新闻，文章或书籍时，请一起转发.

庆祝第五个星期五.每年有几个月的时间是五个星期五而不是四个星期五.利用这些时间来联系有趣的活动:玩虚拟宾果游戏；参加南瓜雕刻比赛；分享婴儿图片等.

使用在线工具

“认识您"视频..每周，与组织中的某人(从CEO到实习生的任何人)发布五分钟的视频.让她谈谈她喜欢的电视节目，正在阅读的书籍，如何讨厌感冒.员工可以事先发送问题.有人可以进行采访.

团队个人资料..请团队成员完成个人资料并将其发布到共享文件夹中.除了联系您的方式，您的沟通偏好和一天中最高效的时间之外，还添加有关生活中最重要方面的照片:宠物，孩子，爱好，工作区或家庭的照片等.包括您的最爱小吃，餐厅或您喜欢度过一个星期六晚上的方式.

通信.每周一次或每月一次，分享有关组织，笑话或与员工面试的最新动态的低技术通讯.这里和这里的教练和心理学家开设了数百个免费的在线讲座，用于远程工作，照顾您的健康，在家上学等.

电子意见箱.开发一个允许员工匿名提交问题或建议的门户.

在家里重新创建办公室活动

您在办公室时会错过哪些事情?有一些创新的方法可以继续做很多事情.

菜谱..不能聚在一起吃一年一度的假期饭吗?用最喜欢的食谱(包括照片)创建食谱.

疯狂的三月.不必仅仅因为虚拟了就放弃括号.甚至可以通过使用在线工具来增强办公室之间的顽强竞争.分享模因，或让团队的吉祥物成为您进行视频通话的背景.

罚球比赛，步行团体.由于您不再在一起，您的团队过去在办公室做过的事情是什么?在手机上通过Zoom安排一次罚球比赛.计划在午餐时间一起远程散步.你甚至可以带狗来.

装饰比赛..您不必在办公室里参加装饰比赛.考虑替代方案，例如装饰计算机显示器，文件柜或公司帽子.向团队发送所需的物资，并要求他们对自己的创作进行拍照.

虚拟欢乐时光..使用在线会议工具建立每月的虚拟会议以进行连接.

利用美国邮政服务

美国邮政服务可以帮助您以有趣的方式进行联系.

手写笔记.给每个明信片写上“你成就了我的一天"或“谢谢你有所作为"之类的明信片.收到手写卡感觉很好，尤其是在得到确认的情况下.

共享鲨鱼(或其他道具).某些小组在团队成员之间邮寄毛绒鲨鱼，大学吉祥物或其他道具.您可能有“赢得"该道具的标准，或者只是把它发送给戏弄大学的竞争对手.将其带到视频会议.用它发布有趣的照片，等等.这很愚蠢，但每天都会给我们增加必要的趣味性.

护理包裹..许多公司的促销物品(压力球，沙滩巾，杯子等)可以与团队共享.获取cookie或其他小点心来提醒您正在考虑它们也是一种激动.

其他

福利预算.一家罗利(Raleigh)律师事务所为每位员工分配了一定数量的资金，他们可以将这些钱花在对自己的幸福做出贡献的任何事情上.它可能会用来购买自行车或他们的体重达到芝士蛋糕的水平.

"Kotter"委员会.让一些人特别注意那些您从未听说过或可能落入裂缝之间的团队成员，并与他们联系并“欢迎"他们回来.

参与团队.MCNC的参与团队非常出色.在更“传统"的工作环境中，这项工作很重要.但是，在远程工作时，保持每个人的连接更加困难.这是比一个人更大的任务.考虑将一群人聚集在一起，讨论和分享想法，以正确的方式保持组织中人们的参与度，以使他们认识到自己所做工作的价值.您不会后悔的.

这些只是几种可能性.并非每种策略都适合您的组织.发挥创意.模制它们.正式或非正式地调查您的团队.最后，玩得开心.您所做的手势不必太大即可产生巨大的影响.只是不断提醒团队中的人们，他们很重要，他们正在有所作为.

©2021，小约翰·A·多伊尔(John A.Doyle)