BIFF:回应敌对言论的4种方法

                                                                       

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来源:(c)2018年比尔·埃迪/高级冲突研究所

敌对的评论可以出现在任何地方,包括电子邮件,信件,在Facebook上,对互联网文章的评论以及当面显示.您应该忽略它们吗?以同样的敌对情绪做出反应吗?还是有更好的方法?

BIFFResponse®是一种反应方式,通常可以阻止敌对行动,同时让您对自己感觉良好. BIFF代表简短,翔实,友好和坚定.在过去的12年中,我们一直在教授这种方法,反馈得到普遍肯定.

以下是BIFF响应的四个部分:

简介:请保持简短,通常是一个段落.即使您要回复的评论持续出现在许多段落或页面上,也是如此.这样一来,对方的反应就少了很多,通常足以使您明白要点.

翔实:提供一些直接的信息,而不是情绪,观点,辩护或争论.当其他人受到敌对时,您无需为自己辩护.与你无关.这是因为他们无法控制自己的情绪和反应.只需专注于提供相关信息即可.

友好:当您受到书面或口头攻击时,这似乎很难做到.但这避免了敌对行动,甚至可能使沮丧的人平静下来.只是友好的问候和结束;没什么涉及.这有助于防止敌对行动升级.这也表明你有良好的自我约束力.

确定::这意味着您结束对话而不是加剧敌对行动.这并不意味着苛刻.只要避免任何可能打开更多敌对评论的大门即可.说出让谈话平静下来的内容.有时,您可能需要对方的答复,因此只需问一个问题,并在某个时间和/或日期之前寻求是或否的答案.然后以友好的注释结束.

怨恨朋友的例子

Yolanda的消息:

"Samantha,我不敢相信您用我来帮助您完成数学作业.我的意思是,我完成了所有工作,而您只是利用了我.我厌倦了您接受我

Samantha的消息:

"Yolanda,谢谢您的来信.我对此进行了很多思考.我同意我们应该停止一起做数学作业.这将帮助我们每个人都更加努力地学习它.我仍然很高兴我们是朋友,在一起时还会谈论其他事情."

Samantha考虑过要添加这句话:“但是我不同意我只是在'使用'您而根本没有帮助您." 但是在大​​声朗读完自己的内容后,她决定将其排除在外.那本来是防御性的,只会使争论继续进行下去.通过停止一起做数学作业已经解决了该问题.无需时光倒流,打开过去,如果已经变得充满敌意,人们很少同意.因此她保持简短,有益,友好和坚定.

愤怒的离婚示例

乔的电子邮件地址:

“简,简直无法相信你会这么愚蠢,以至于在我期间,我会让你把孩子们带到老板的生日聚会上.您难道不记得我们育儿时间的最后六个冲突吗?还是和他有外遇?我一直都知道您会竭尽所能!实际上,我记得参加您的办公室聚会时目睹您完全自欺欺人,包括与从CEO到送货员的所有人调情!你有什么高尚的东西吗?难道您还没有足够的资金来维持自己的生活,却又不冒每个汤姆,迪克和哈利的忙吗? ..."

简:

“感谢您响应我的要求,将孩子们带到我的办公室聚会.需要澄清的是,聚会将在周五的3-5点在办公室举行,那里将有大约30个人-包括其他几个带学龄儿童的父母.因为这是一家面向家庭的公司,所以不会有酒精,而且还会有面向家庭的活动.我认为这对他们来说是一次很好的经历,让我在工作场所见到我.希望有了这些信息,您可以重新考虑.请在星期四下午5点之前通知我.如果您改变主意.谢谢!"

一个办公示例

罗伯塔因违反公司政策而被解雇.她将这封电子邮件写给人力资源经理:

罗伯塔:

“嗨,杰里,这周我又接受了一次工作面试.这很好,因为感谢您,我的医疗福利用尽了.您无权破坏我的职业,使我无法获得这份工作很好的推荐信.您的腐败公司迟早会被曝光.顺便说一句,我需要我最后一份工作清单,我已经问过三遍了,但是您拒绝回答.让我知道是否需要接送.您的老朋友罗伯塔(Roberta)"

这是杰瑞对罗伯塔的回应的初稿:

杰里:

“嗨,罗伯塔,首先,威胁要“公开"我们的公司对您完全没有好处.我们没有做错任何事情,并准备驳斥您可能对我们提出的任何要求.我从未听说过您要过一份工作清单.请参阅附件.提醒您,不允许您返回我们的公司,也不得踏入我们的土地.如果您试图逮捕我们,我们将予以逮捕.我希望这个信息是明确的.此致,人力资源经理杰里·巴特勒(Jerry Butler)

这是BIFFResponse®吗?简短而翔实.但这并不友好和坚定.它将不必要地引起罗伯塔的另一个负面回应.您认为以下更好吗?

“亲爱的罗伯塔,我很高兴您正在取得进步并获得采访.我真的希望您找到适合您的公司.我附上您的工作职责副本.希望对您有所帮助!最好的祝愿!杰里"

这是简短的,内容丰富的,友好的和坚定的.通过保持简短简短,他没有过多地与她互动,并以友好的语调轻轻地结束了对话.他不需要对她如何写对他的第一次回复发表额外的评论.他只是保持简短,翔实,友好和坚定.

                                               
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