如何立即停止拖延

                                                                       

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您是否曾经坐下来编写报告,简历或被要求发表演讲,然后意识到查看体育比赛成绩,玩单人纸牌或浏览Facebook的压力要小得多?如果是这样,那就加入人群:80%的大学生是患者,至少也有20%的成年人口-尽管当然,其中许多人可能从未真正完成调查的动机.关键是,很多人拖延了大部分时间,这对他们是有害的.

但是对于我们这些人来说,希望像赫尔曼·梅尔维尔(Herman Melville)在编写 Moby-Dick 时需要被束缚在我们的办公桌上以完成一件工作.这是我克服拖延症的5大秘诀:

1.从最艰巨的任务开始新的一天-如果您愿意的话.

这是马克·吐温(Mark Twain)的老建议,那就是早上先吃活青蛙,而在接下来的一天中,您的情况不会更糟.转换为现代:先执行列表中最具挑战性和难度最大的项目,然后再进行检查.这是一个很好的建议,但前提是您确实愿意这样做.我们当中有些人可能并不是早上最好的第一件事,实际上,当我们处于最佳表现水平时,最好在下午或晚上吃青蛙.因此,这里的建议是要意识到何时您将成为自己最好的自己-并在那一点上吃掉青蛙.

2.快做超级快.

我记得我在职业生涯的早期就获得了建议,以保留各种电子邮件文件夹以管理流入我的收件箱的情况-文件夹告诉我明天进行回应,星期五进行回应或下周进行回应.当时,我想这听起来是多么的压倒性和效率低下(这也就不足为奇了,因为建议来自自己本来效率低下的人).我现在的最佳实践是对传入的消息进行快速评估,考虑一下我是否可以立即现实地回应,然后再做.我可以报告说,采用这种策略,在撰写本文时,我的收件箱中目前总共只有12条消息.

3.公开您的意图(并对某人负责).

如果像我们许多人一样,克服拖延症在您的舒适范围之外,请做出承诺,以实现这一飞跃,并在理想情况下将其公开.您不必一定要向全世界公布它-尤其是如果您是私人用户,并且不想真正分享正在研究的内容.但是,找到一个可以支持您的人,并告诉他们.它可能是您的密友,同事或团队.重要的是,您越负责任,就越有可能坚持下去.

4.奖励自己获得小小的胜利.

拖延症和“"常常并存.我们当中那些是完美主义者和成就卓著的人,不一定会感到值得庆祝,因为我们开始回复更多电子邮件或能够在第一时间完成最艰巨的任务,但是这些 值得关注和庆祝的成就.尝试并在舒适区之外做点事情并不容易.庆祝您的小胜利,然后前进到下一个胜利.

5.切记:并非所有的拖延都是不好的.

亚当·格兰特(Adam Grant)建议,拖延可以通过让自己考虑不同的想法,以独创的方式思考,然后回到手头的任务上,从而真正达到有用的目的.当然,这里有一个非常重要的警告-您实际上要返回任务-因为如果您不这样做,则依靠拖延的价值本身便成为另一种棘手的拖延技巧.

最后,克服拖延可能会是一个挑战,但是有了适当的计划和勇往直前的勇气,您可以在时间管理和生产力上取得长足的进步.

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该文章的版本也已在Inc.com上发布.

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