想避免错过最后期限吗?欣赏外面的景色!

                                                                       

Max Harms

撰写

Max Harms, used with permission
来源:Max Harms,经许可使用

您最后一次错过最后期限是什么时候?如果下一两个月错过一个,会不会感到惊讶?如果错过下一个重要的截止日期,您会有多糟糕?

好吧,你猜怎么着-大多数人都难以遵守最后期限!我们拖延,在意料之外的延迟中陷入困境,或者干脆忘了做这项工作.但是,如果您采用外部视图,则不必一定是这种方式.

缺少最后期限通常是由于无法预测未来.如果您提高了预测将要发生的事情的能力,请想象您会得到多少改善!例如,如果您提前意识到与朋友共进午餐会迟到五分钟,则可以提前发短信给朋友,让他们知道您会延迟十分钟.这样,您可以避免匆忙,跳过迟到的焦虑,并可以早点使您的朋友感到惊喜.同样的事情适用于留出更多的时间来处理项目,或者,如果可能的话,将截止日期移回去以给自己更多的时间.您可以提高计划和按时完成任务的能力,这是朝着更好地预测各个领域的未来迈出的重要一步.

为了让您了解它的工作原理,让我们从一个故事开始.很久以前,一个少年在学习如何对计算机编程.他尝试过几次学习,因为他想做游戏,而这次,他觉得自己已经想通了.以前他被困住的地方,现在他觉得自己无所不能.当然,他仍然必须检查很多东西,但是在大多数情况下,他具有能力,这是他以前从未有过的方式.与早期的混乱相比,这种新发现的能力就像绝对的自由.他是随风而飞的鹰,整个未来都在他面前散布.

您可能有过类似的经历,在第一次学习新技能并对此感到满意之后,您就觉得自己是专家.对于许多人来说,这就是从内部学习 的感觉.

现在,您认为从外面看是什么样子 ?您认为这个刚刚学会编码的少年是一名熟练的程序员吗?如果他说:“我已经准备好编写有史以来最好的游戏!",您会相信他,还是会期望他在几天甚至几周后挣扎并陷入困境?那个少年就是我,我可以从经验中告诉你,我的专业知识在很大程度上是一种幻想.我在自欺欺人.

奇怪的是,如果您要我自己的年轻版本来评估一个陌生人,他可能会在他们身上看到同样的愚蠢.当然,其他孩子并不真正知道自己在做什么.但是我觉得自己与众不同.我对一个没有明显障碍的未来感到非常兴奋,以至于我不想停下来思考我是否真的像我所感觉到的那样特别.

从内部您可以看到并感觉到自己有能力的所有方式,但通常您不知道自己在做错什么.如果您知道自己在做错什么,就可以进行修复,对吗?但是,如果您不知道自己在做错什么,那么问题将一直存在,并且是看不见的.这会导致过度自信和与现实不符的能力感觉.

您对这与制定计划和按时完成任务有何联系?假设我有一个项目,需要五个小时的工作才能完成.我对自己说:“好吧,本周每天我将在一个小时内进行这项工作,该工作将在周六早上完成."我认为一切都会按计划进行,并且在我这一周中一直在挣扎.然后,在星期四,我去了杂货店,但是当我完成购物时,我已经太累了,无法工作.我认为我会在星期五弥补差额,但是在星期五,我睡过头了,只是无法及时完成项目.

但是如果我采取外面的看法怎么办?如果我听说有人计划在一个星期内完成一个项目,并且一切都按计划进行的话,我可能会说:``他们可能会在星期六之前完成,但我不会在星期一之前指望它.''通过使自己远离这种情况,我可以变得更加现实.

在计划自己的未来(或估计自己的技能)时,最好总是外在地思考问题,就像评估一个陌生人一样.您对完成事情的内在感觉没有考虑到生活中正常的问题和惊奇.像大多数人一样,依靠这些内部感受会导致缺少截止日期,预算过高以及产生质量低于预期的工作.换句话说,在预测未来时,您的情绪自我过于乐观.

采取外部看法也可以激发您的动力!即使感觉您的截止日期还有很长的路要走,请想象两个陌生人:其中一个陌生人正在立即从事类似的项目,而另一个却在拖延,因为他们认为最后期限仍然是一个出路.会无聊的陌生人能负担得起避免工作吗?从长远来看,您宁愿成为这两个陌生人中的哪个?

通过学习从外部思考自己 ,您可以在评估自己的能力时变得更加可靠和准确.此技能也不仅适用于截止日期!您可以使用它来通过预测需要多少钱来避免钱用光,并可以通过准确地预测需要多少休息量来减轻压力!对于这些情况和类似情况中的任何一个,只要问问自己,一个处于相同情况下,拥有相同资源的陌生人需要花费多长时间才能完成任务.这样,您就可以真正改善计划并避免此类典型问题.想象一下,这样会使您的生活得到改善!

您怎么看?

  • 您是否到自己迟到或错过最后期限?
  • 在评估同龄人要比自己承担多长时间时,您是否更现实?
  • 除了时间之外,您还认为还有哪些其他方面可以帮助您?

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简历:Gleb Tsipursky博士是一位作家,演讲者,顾问,教练,学者和社会企业家,专门研究基于科学的策略,以有效地制定决策,实现目标,情感和社交智慧,含义,目的和利他主义-有关更多信息或要雇用他,请访问他的网站GlebTsipursky.com.他经营着一家非营利组织,旨在帮助人们使用基于科学的战略来做出有效的决策并实现自己的目标,从而建立一个无私的,蓬勃发展的世界,即有意洞察力.他还担任俄亥俄州立大学行为科学史和决策科学合作学院的终身制教授,并发表了25篇以上同行评审的文章.他是畅销书作家,在其他著作中着有《用科学发现目标》一书,并定期为著名的场所做出贡献,例如《时间》,《对话》,《沙龙》,《赫芬顿邮报》等.他经常出现在网络电视上,例如ABC和Fox的分支机构,NPR和Sunny 95等广播电台以及诸如Podcast和Videocast之类的仅Internet媒体上.

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