提高生产力的 5 个简单技巧

我几乎总是准时.我不会错过电影的片头字幕，我会在 30 天结束前归还物品，而且我会比 Google 地图告诉我的时间提前离开家去吃午饭.假设我的时间管理技能在社会和个人责任方面很重要.然而，在我生活的其他领域，斗争是真实的.我似乎找不到时间.这些任务包括保持归档，在同事忘记他们在哪里见过我之前跟进他们，以及为新职位写笔.这些工作对我很重要；对感到富有成效和为我的成就感到自豪至关重要.那么是什么阻碍了我?

为了了解我自己的生产力问题，我必须确定哪些因素阻碍了我的生产力，哪些因素推动了我的生产力.我发现我需要利用五个主要领域.当然，每个人都不同，但我希望这份清单能鼓励您解决您一直想解决的问题.

1.参与一分钟规则

通常是因为小事情都加起来了，花了太长时间来纠正，我们没有时间处理大事情.小东西可能意味着柜台上的麦片，你昨晚穿在椅子上的裙子，或者你没有打开的邮件，因为你知道这是一张账单.所有这些都被认为是微不足道的，因为实际上，如果我们在事情发生时做正确的事情，它会花费不到一分钟的时间来完成.现在，整顿它们需要一个小时. The Happiness Project 的 Gretchen Rubin 向我介绍了“一分钟法则"，它让我有更多时间专注于真正重要的事情.规则规定，“我必须做任何可以在一分钟内完成的任务."通过立即采取行动并结束它，事情往往会减少.还记得柜台上的麦片碗吗?如果它在那里，很有可能在它旁边出现一个午餐盘.所以不要把裙子挂在椅子上，把它挂起来.收到邮件后立即支付账单.这样当你坐下来写一篇文章的时候，你就不会对自己说，“但首先我真的得洗碗……"

2.做一个待办事项清单，然后做一个很短的待办事项清单

列表显然是区分优先级和记住我们需要完成的事情的好方法.但是，通常我们的清单上有很多东西，我们可能会看着它说:“我没有时间做所有这些！"我建议列出两个列表，一个用于总体目标，然后从该列表中提取另一个列表，仅用于今天.我用我的 iPhone 来创建列表，因为它总是伴随着我，你永远不知道什么时候会出现新的东西.当您创建今天的清单时，请考虑您有多少时间以及您预先存在的日程安排中已有哪些内容.诚实地说明您对自己的了解以及可以实际完成的工作.也许今天是写这篇文章的最佳日子，因为你在家有空闲时间，现在不是购买生日礼物的合适时间，因为你需要的时间比可用时间多.此外，一到三个项目的简短列表更容易完成，并且有助于对您所做的事情产生更愉快的想法.

3.负责

我按时支付账单是因为迟到会产生后果.作业也是一样.你更有可能完成你的家庭作业，因为你想要一个好成绩.但是当除了您之外没有人知道手头的任务时会发生什么?你的责任感较少，这通常等同于更多的拖延.举个例子，没有人会为了一个新职位而敲我的门，所以我不会像我希望的那样经常这样做.解决这个问题的唯一方法是设定我自己的“截止日期"，然后告诉我信任的朋友或合作伙伴该日期是什么时候.更好的是，当您告诉的人受到您尝试做的事情的轻微影响时.例如，如果整理完衣橱后，你的配偶有更多的空间放鞋子，他们就会对你完成这个目标有既得利益，你可以肯定他们会帮助你记住.如果目标确实是个人的，并且您不愿意告诉某人，请告诉您的计算机.将您决定的截止日期放入日历，然后设置弹出提醒以保持诚实. “两天后发布"可能足以帮助您完成任务.

4.建立个人奖励制度

不出所料，我经常发现自己想要在平凡之前完成待办事项清单上有趣的事情.例如，我宁愿去市场也不愿完成在线课程.两者都很重要，而且都在我今天的候选名单上.如果我先去市场，那么我可能对查找晚餐食谱比完成课程更感兴趣.如果我使用去市场作为完成在线课程的激励，我更有可能完成在线课程，然后可以在购物前拍拍自己的背.通过将有趣的事情推迟到不那么有趣的事情完成，你可以保证完成你的清单，同时奖励自己完成的工作.使用奖励系统还可以帮助抑制分心.当我写一篇文章时，我使用的工具与 GoogleChat、Facebook 和几乎无限数量的搞笑猫视频相同.如果我对自己说，“写 30 分钟，然后你可以在网上休息 5 分钟"，那么我更有可能将有趣的事情推迟到我完成目标的一部分之后.

5.练习

也许是最容易推迟的事情.我经常为自己辩解，留出时间锻炼会阻碍我一天的工作量.但研究表明，通过每天增加 30 分钟的少量运动可以改善您的情绪、生产力和认知能力.锻炼会增加流向大脑的血流量，而额外的氧气将改善您的执行功能并帮助您完成任务.我发现通过在早上的第一件事中排除我的锻炼，我能够真正了解我还剩下多少时间来列出当天的短名单.在那些日子里，我只有一个目标的时间，知道我完成了那篇文章并开始了 30 分钟的锻炼，我仍然感觉很好.

此列表绝非详尽无遗，一夜之间没有任何变化.这些建议对我有用，即便如此，它们也并非一直有效.我总是在发现我需要帮助的新领域，同时创造新的激励措施让我走上正轨.当我完成一个目标时能够祝贺自己，最终可能是我需要的唯一激励.