时间管理和拖延:有效的方法

                                               

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Ryan Hyde, Flickr, CC 2.0
来源:Ryan Hyde,Flickr,CC 2.0

这篇文章总结了最适合我的时间管理和拖延问题客户的最佳方法.

有时候,一个人不太在意时间安排.他(她)知道,生产生活比懒惰的生活更好,但是却受到抑郁的阻碍.或者,在人生的第一轮中被击败之后,很难再下一轮了.或者他或她的生活如此混乱,以至于安排时间更好的感觉是微不足道的,例如在泰坦尼克号上擦黄铜.

当然,那些情况很艰难,但是如果那是您的位置,那么最好的选择就是推迟对时间安排的思考,而是首先采取一些小步骤来改善您的生活,无论是散步还是看牙医,在一个房间的一角,甚至减少一点药物滥用,即使是咖啡师,也可以轻松获得一份工作,或者帮助某人变得更糟.这样可以增强您的精神,和感激之情.

这类人的下一步以及其他所有人的出发地是以下提示列表,按时间顺序显示.

您的待办事项列表. 养成将所有约会写在手机或计算机的日历或纸质一周浏览日历中的习惯.将您的待办事项(不要)安排在桌子上或手机记事本中的记事本中,以确保没有约定的时间.经常检查两者.

创建潜在任务. 您要执行任务吗?明智地拖延了一些任务-也许明天您实际上会更加情绪化.或者,也许您应该将任务委托给其他人.也许您不需要做所有事情—您得出的结论是,与自己的时间有关的事更好.

通过描绘这样做的好处和不承担的责任来

找到动机?通过证明sonofabitch错了吗?通过奖励自己,即使工作10分钟?或者只是想像一下,在待办事项清单上检查该项目会感觉很好?

选择您的方法.有些任务只能以一种方式完成,但是通常,您可以选择是选择一种有趣,简便,快速还是更高质量的方法.例如,该报告需要进行多方面的研究?如果您是个人,能否将某些电子表格替换为面试?在工作中听音乐是否值得引起分心?您是否仅需要为该谈话创建一些谈话要点,还是值得花时间开始编写脚本,然后将其提炼成大纲?

您应该从简单开始吗?也许这会让您前进,一旦运动起来,突然间,您正在解决困难的部分-也许没有.但是至少您已经完成了简单的部分,比以前做的更多.

您应该从刻苦做起吗?马克·吐温(Mark Twain)嘲笑说,我们应该从每天开始吃活青蛙开始,这保证了您余下的日子会更轻松.好吧,也许这有点多,但是也许当您刚开始学习时,花几分钟在蟾蜍上完成任务?

您应该以艰苦而告终吗?尤其是如果您是一个夜生活的人,也许像艾米丽·狄金森(Emily Dickinson)一样,当其他人都睡着了而没有分心的时候,您更有可能完成某件事.

当心过多的反思.如果您在竭尽全力之前停止思考,是的,您更有可能失败.但是请问自己,用行动代替额外的思考的好处是否超过了债务.请记住,执行任务会产生一种可能性,一旦您开始工作,便会修改计划,成功了,因此会得到称赞,或者至少不会受到批评.

即使您失败了,也可能会吸取教训,这可以增加未来的成功机会.至少,如果您尝试过并失败了,您可能会比坐在场外,沉思,过度拖延,选择更愉快却无济于事的活动会让自己感觉更好.

编写婴儿步骤吗?如果这是一项复杂或漫长的任务,则可能需要编写婴儿步骤,即您可以在完成时检查的里程碑.感觉很好.如果您不知道分解任务的明智方法,您应该问一个人吗?

关键时刻. 那是您有意识或无意识地决定要执行任务还是更愉快的事情的时候.那是当您不得不强迫自己,是的,强迫自己,做前几秒钟,然后再做第二几秒钟.运动中的物体,好吧,你知道.

拖延时间越长,开始就越困难. 例如,恐惧会使任务繁重,因此您要等到最后一刻,工作才能仓促完成,可怜的是,您一直感到内.强迫自己立即开始,这是使事情顺利完成并减轻痛苦的关键.最坏的情况是,这是尽早完成的事情,不会悬在头上,让您腾出时间来完成其他任务,您和其他人都会对您留下深刻的印象.

进行微休息.休息的时间长可以使收益递减.当然,在承受压力时,值得深呼吸或三到几秒钟的舒展时间.每小时只有几分钟的休息时间.对于大多数人来说,几分钟后休息的成本收益开始减少.

一分钟的挣扎.入门通常是最困难的部分,但是下一个最困难的是到达绊脚石时.尝试一分钟的奋斗技术.通常,如果您在一分钟内仍未取得进展,那么额外的挣扎只会使您对执行任务产生不好的记忆,从而使您将来更有可能拖延.因此,经过一分钟没有进展的时间之后,请决定是否值得再花一分钟,是否需要帮助,是否可以在不克服障碍的情况下进行项目,或者是否应该继续进行该项目以及以后再进行,以获得更多的收益并以崭新的眼光解决这个问题.

创建时间压力.例如,如果您想中午休息,请说“我将在中午之前输入我所有的1099".

有些人需要更多的想法来管理时间和拖延:

波莫多罗. 此技术以番茄形状的厨房定时器命名,但是任何定时器都可以使用,包括您手机中的定时器.将计时器设置为25分钟即可开始工作.当它响起时,请休息五分钟以做自己想做的事情.重复.

他们说坐着是新吸烟. Pomodoro技术可帮助您脱下椅子.

惩罚性付款. 您将50美元(也许是最简单的PayPal)发送给了一位朋友,并指示他或她将其捐赠给您最不喜欢的政治候选人,如果您没有及时完成任务.

对等压力. 某些人的动机是每天或每周与朋友,支持小组进行签到,或者在社交媒体上发布进度.

仪式化.在让自己吃晚饭之前,您是否应该做一些烦人但又必要的重复性任务?您是否应该每天与伴侣安排运动时间?您是否应该在某个项目的每周日历上推迟X个小时,并像对待医生那样将其视为不可侵犯的东西?

持久性被高估了.例如,如果求职者遭到20次拒绝而没有任何回应,而不是做同样的事情并期望得到不同的结果,那么请承认艾默生在告诫中的智慧是愚蠢的一致性是小头脑的妖精,也是肯尼·罗杰斯(Kenny Rogers)更为民俗的版本:“您必须知道何时握住他们,何时折叠他们以及何时离开."在经历了一些失败之后,正确的问题是:“我的下一组努力最有可能通过坚持相同的目标和方法,进行微小的更改或追求新的方向来产生结果吗?"

奖励活动,带来更持久的变化

认识到生产是生活的核心. 这是一种面对工作与生活平衡的劝告者的观点,但这也许是我最深信不疑的信念.即使您的工作平凡,但如果他们在标准工作周及以后的工作效率很高,人们的生活就会更好.我比选择将这些时间花在运动,NetFlix,视频游戏,购物和聊天上的人更尊重那些花费40至60个小时以上的时间来做好工作的人.如果您能够接受这一基本原则,那么您甚至都不会拖延.您会觉得选择工作而不是玩耍会感觉很好.

解决彼得·潘综合症. 有些人不会长大.这是可以理解的.尤其是如果您对自己和自己的生活不满意,那么埋葬并尽一切努力可能会很诱人.现在可以吗,还是您该给自己打个电话吗?

确定并关注您的优先事项. 许多人声称自己的时间被紧急情况所吞噬,可自由选择的时间很少.每个人都有急切的需求,但是在可自由支配的时间内,好时光管理者会问自己:“这是中心吗?什么活动可以更好地满足我的核心目标之一?"您最关注的三件事是什么?您是否应该将其中的更多酌处时间花费在其中之一上?例如,我最深的信念是,对道德上可行的情报“药丸"的研究将对增强人类做出最大的贡献.可能的话,我会花时间和金钱来实现这个目标.

只说不? “好"的人对他们应该拒绝的要求说“是".例如,如果甚至一个好朋友要您帮助他或她的举动,并且您觉得自己在利用时间方面都比较明智,那就看看您是否可以鼓起力量和智慧来明智地拒绝.

解决对失败的恐惧?心理治疗师通常将其客户的拖延归因于对失败的恐惧.至少对于我的客户而言,这更多是由于过于频繁地选择乐趣而不是一项任务所致.但是,如果您认为对失败的恐惧是有效的,请记住,成功的人经常失败,但养成了快速查看是否要学习教训的习惯,然后继续下一步.

在估计时间上变得更好. 许多人低估了一项任务所花费的时间.一项任务可以花最少的时间,而它花费更长的时间只有无数种.这就是为什么明智的商人在他们认为需要一个项目的时间上适当增加大约25%的忽悠因素的原因.如果您倾向于低估时间,请添加25%.

日志.许多人不知道时间在哪里.您想至少记录一天的活动吗?如果是这样,请将手机的计时器设置为15分钟.每次在手机的记事本或纸质便笺簿中提示时,请写下您过去15分钟的消费方式.撰写本文的行为将使您更加意识到15分钟的时间(许多人没有那么重要的意识),并激发您提高工作效率.在一天结束时,请查看您的日志,看看明天您想做什么或做不同的事情.

重新访问您的主要时间很糟糕. 您要尝试至少部分时间进行通勤吗?花更少的屏幕时间?聊天时间?时间越来越长?购物和切碎不必要的耗时的饭菜?处理/反省,还有更多时间采取低风险措施?放弃在Winnetka举行的第二次堂兄两次搬离的第三次婚礼吗?

使用汽油踏板隐喻. 我们默认使用我们的自然速度,无论是谨慎行驶还是踩踏板.好的时间经理会选择适合任务的速度.例如,一位手外科医师会为每个细节流汗,以避免割伤可能使手指无用的神经,但是在缝合病人时,不必担心针脚之间的间距是否精确.

远程通勤.根据设计,政府正在修建的高速公路更少,这延长了通勤时间,但是公共交通通常仍然更加耗时.我住的地方(旧金山湾区),每天很多人在紧张,浪费汽油,污染和上下班的交通上花费两个或两个以上的小时.您是否应该问老板,是否可以在一周的一部分时间内进行远程通勤?

及时学习. 课程(更不用说学位了)是主要的时间浪费,而且学到的很多东西实际上没有用处或无法大量学习,因此在您需要它时,您已经将其忘记了,或者它已经过时了.当然,资格证书通常对您的职业有所帮助,但是时间和金钱的价格通常不值得,尤其是如果您一直在按时学习的话:当您需要学习某些东西时,请合作伙伴帮助您.工作人员,阅读文章,观看视频,参加网络研讨会,一天的密集学习等.如果您需要学习证明,请记录学习活动和主要学习内容,并在要求进行薪资审查或申请时提供这些信息工作.

随时准备进行海绵运动.我们都花时间在交通,超市线,医生办公室等地方等待时间.您的电话中包含的活动可以有效地延缓您的等待时间.例如,Google/Safari搜索有用的文章或视频.或阅读或收听有声读物.当我walk狗时,通常会带来一个我需要考虑的问题.

聘请私人助理吗??富人知道私人助理的好处:某人去做每小时20美元的工作,这样您就可以自由地去做每小时100美元的工作或保留时间:即使是富人,也知道他们会在没钱之前会用光时间.许多中产阶级甚至工人阶级的人,如果每周只工作几个小时,雇用一位私人助理来处理差事,接送孩子,家务,在家中等待家务劳动,也是明智的选择.维修人员等

参加小型假期. 对于旅行包装商而言,为期8天/7晚,更不用说为期两周的假期了.准备长时间休假既费时又压力很大,而返回时,通常会遇到很多压力.一日游和过夜通常会产生最佳的时间收益.对于大多数人来说,一年中有14份假期比两周的假期更为明智.

对此信以为真. 抵制过去的失败和不公平的待遇.也不要反抗前途艰巨的任务和前途的忧虑.尝试留在当下:然后做您需要做的事情,对每一点进展感到满意.

问一个朋友. 有时候,我们只是不知道自己在做错什么.您是否有一个朋友干得很好,并可能愿意看您一个小时或在您平日的工作日和周末进行交谈以提供建议?

原谅自己.失败是经常发生的,沉迷于失败很少.我知道您曾经听过,但这是真的:您是人类;你会搞砸的.成功的人失败了,但很快就会发现是否有需要学习的教训,然后通过迈出下一个婴儿的步伐而迅速反弹.说起来容易做起来难,但这是值得的.

我希望这里至少有一块有价值的东西.

我在YouTube上大声朗读.

                                               
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