管理实际工作时间的五个技巧和技巧

                                                                       

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您要做的事太多而时间却很少?您的收件箱中有大量未读电子邮件吗?如果听起来像您,那么您并不孤单.在当今繁忙,互联互通的世界中,似乎我们应该忙于24/7,以跟上基本知识.我们所做的事情似乎永远都不够,而且似乎没有足够的时间来做好事情.

时间压力和“稀疏"心态

对时间的过多要求可能会导致“稀缺思维定势",在这种思维中,您忙于四处奔忙解决您面前的问题,以致您忽略了采取行动或做出决定来帮助您解决问题的方法.长跑.缺乏时间或精力的感觉使您无法吃快餐而不是做健康的饭菜,忘记按时支付账单,不回去发送重要的电子邮件或电话,或者让您的房屋或公寓陷入混乱.稀缺的心态可能会导致您忽略您所关心的人以及您自己的健康和福祉.

控制您的时间

那你该怎么办呢?关键是控制您的时间,而不是让时间控制您.一项研究发现,与那些同样忙碌的人相比,那些承受时间压力并感到可以控制自己的时间的人,对生活的满意度更高,感到自己的负担更小,所承受的压力也更少,但他们却无法控制自己的时间.即使您由于工作要求高和/或照顾孩子而无法控制自己有多少空闲时间,您也可以开始更加刻意地管理自己的时间.

以下是您可以控制时间的五件事:

1.设置优先级

退后一步,思考您更大的人生目标.确定哪些目标对您最重要.是要建立和维持,成为好父母,在工作中取得进步,为您的家庭或邻居做出贡献,赚很多钱,还是要照顾好您的健康并过上平衡的生活?一旦确定了优先事项和目标,就可以以此为基础来计划时间和承诺.

2.对可以完成的事情保持现实

如果您像大多数人一样,可能会高估完成的工作.您可能会忘记自己在疲倦时工作效率低下,注定会被打扰,或者一路上可能会遇到困扰您时间和精力的问题(例如打印机卡纸).初步估算完成一项任务需要多长时间,然后至少增加25%.看看效果如何,并根据需要向上或向下调整.

3.限制中断

限制您被打扰的频率是完成工作的关键.如果您是年幼的孩子的父母,这尤其困难.如果您在开放式办公室,则很可能会被想要聊天或问您问题的同事打扰.文字或电子邮件可能会持续在您的手机上发出ping声.否则狗可能会发出嘶哑的叫声,因为UPS卡车刚刚被拉起.您无法完全避免打扰,但可以做一些事情来限制打扰.戴上耳机,关闭办公室的门(如果可以),将计算机设置为不对每个电子邮件执行ping操作,或关闭电话上的声音.确保在您计划工作期间让孩子开心,或委派某人看他们.如果您无法在家中完成工作,请离开屋子去图书馆或安静的咖啡店工作.

4.对不符合您目标的额外承诺说“不"

我们大多数人宁愿对我们关心的人或我们所信奉的机构说“是",而不是说“不".但是,优先考虑目标意味着放弃一些您可能想要的东西.如果您认为您说“不"时可能会错失良机,那么就应该专注于计划在多余的时间内完成的工作,即使这会带来一些急需的休息,与他人之间的界限也是缓解压力的重要组成部分.组织者经常要求总是志愿服务的人做更多的事情,因为这比试图说服那些从未做出过贡献的人要容易得多.因此,在您做出承诺之前,请考虑一下此任务或角色在优先级列表中的位置,只说“如果是最重要的领域,则是“是".如果要积极参与孩子的生活并积极参与社区活动,那么您可能想对参加PTA表示“是".但是,如果您在工作上取得了进步是最高的,而您的工作要求很高,那么“不"是必经之路.

5.别拖拖拉拉

即使您有空闲时间,也可能由于工作厌恶或无聊,工作过度或认为自己做不到而延迟了上班的时间.一旦确定了拖延的原因,就可以更好地找到解决方案.

如果任务不愉快或无聊,请考虑它对您或您的家人有多重要.

洗衣服是无聊但必要的恶行.在这种情况下,最好每天安排一个特定的时间来做,以便养成习惯.最终,您的大脑将使习惯变得自动化,并且感觉就像是生活中的正常部分.一周洗几次衣服意味着您只洗一两个小时,然后您就可以继续做自己喜欢的事情了.

如果任务很无聊但不那么重要,请考虑放手.

您的袜子抽屉或手工艺品柜真的需要完美组织吗?一般规则是首先完成最重要的事情.如果您要进行春季清洁,请清洁可见的区域并使之整洁,如果仍有能量,请移至壁橱和抽屉.如果任务不那么重要,您可能会考虑放手或委派任务,以便专注于更重要的事情.

如果您劳累过度和劳累,请刻意激励自己

您可能想与自己达成协议,休息一会儿,然后在完成一定量后观看自己喜欢的节目.或者,您可能决定先做运动以消耗能量.可视化您想要的结果(例如干净的生活空间或完成艰巨的工作任务后的成就感),并以此激励您.

如果您认为自己做得不好,请评估这种信念是否正确

认为您无法成功的信念可能只是缺乏自信的症状.如果确实没有应聘的技能,请寻求帮助或找到学习技能的方法.如果您下定决心,那么您可以学到什么,这真是令人惊讶.如果有信心,那就对自己做出承诺,不要被那个古老的故事迷住了,而是开始吧.

摘要

如果您总是觉得自己没有足够的时间,那就该控制了.确定哪些时间需求超出了您的控制范围,您可以选择哪些时间.然后,在没有罪恶感的情况下为自己做出最佳选择.为了实现最重要的目标,您可能需要计划,放手,停止拖延,激励自己,委派或更刻意地履行自己的承诺.无论您做什么,都请记住,以更大的成就,更少的压力和更多的安心而言,这些奖励将是值得的.

                                               
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