生产力助推器
前几天，一位朋友告诉我，她对上周日的生产力感到满意.在几个月不参加房地产执照考试之后，她终于花了一整天的时间复习书籍并参加实践测试，并且在要完成的一堆工作中大受挫折.
不幸的是，她没有完成她打算做的所有事情，然后询问她是否能够保持势头并在第二天恢复学习.她承认，当涉及到这样的项目时，她倾向于遵循一种可预测的模式，即推迟开始工作直到“准备好"，仅在受够了就开始工作，再也受不了了，抱怨和痛苦在她尝试“全力以赴"的过程中，花了很多时间才能完成工作，需要花几天甚至几周的时间才能重新激发自己的动力，然后一旦她浪费了重复一些步骤的时间回到她的身边，因为她需要整理材料并做好心理准备.
“但是至少我在星期天有很多工作，"她说.
对我来说，这不是生产力的一个很好的例子.比完成大量工作更能提高生产力.生产率是指平衡工作量和质量，并以最少的时间或精力来做到这一点.尽力而为，尽力而为，尽力而为，现在您的工作效率很高.以下是实现这一目标的一些方法:
佩戴手表::如果您想充分利用自己的时间，请安排一个合理的开始时间来指定工作时间.请注意完成某些任务需要多长时间，或者何时开始感到疲倦，无聊或烦躁.如果您不经常参加马拉松比赛，就会浪费时间，那么将来您会计划休息或缩短工作时间.手表比手机更能保持时间记录，因为它们分散了注意力，而且始终在您手腕上的同一位置.
在开始之前设定目标:思考您正在做的工作的目的.您希望实现什么?如果您在没有计划的情况下完成不愉快的任务，则更有可能失去专注并得出结论，即您效率不高.
在开始工作之前，请想一想您要完成的三件事，以及达到这一目标所需要做的事情.如果您以目标为导向并实现了目标，那么即使您遇到了自己不太喜欢的更困难的活动，您也更有可能巩固自己的能力，即自己能够提高生产力.
消除障碍:什么会阻碍生产力?你起得晚吗?在手机上设置闹钟.您在无关紧要的细节上花了太多时间吗?设定具体目标并创建时间限制.您是否为将来可以删除或避免的事情而分心?消除这些障碍或找到其他工作场所.您在工作时会情绪激动吗?深呼吸和其他放松运动可能会帮助您控制或至少容忍激烈的情绪.
关闭手机:手机和其他电子设备应具有特殊的“障碍"类别.如果您想提高工作效率，那么社交媒体和消息传递的“快速中断"可能会导致检查过多和浪费时间.完全关闭手机会使再次打开手机成为一个逻辑障碍，使您需要三思而后行.
重构您的想法:如果您对工作有消极和笼统的想法，请查看是否可以将其替换为更准确，更具体和有用的想法.例如，全球的想法是:“我讨厌做这项工作！"或“这太无聊了！"可能并不完全准确，而且如果您想提高生产力，它们肯定对您没有用.
挑战这些想法.我真的“讨厌"我在做什么吗?可以合理地说工作带来的不便之处是多少?我的工作中有没有比其他事情有趣的元素?难道这一切都那么“无聊"还是在项目中使它变得有趣?对我来说，首先为什么要从事这项工作对我来说重要吗?我可以做些事情来完成由于某种原因而变得更加困难的任务吗?
重组信念的一个例子是“今天不需要花费太多时间来完成我的项目的这一部分，但是我可以边听音乐边听音乐，如果我愿意的话，我会更少担心今天早上把它做好."
安排工作时间:计划在“今天以后"或“明天"进行工作会更容易避免.如果您花太多时间思考或担心您需要做的事情，那么定期计划的生产率小时将为您提供专门的时间来解决问题.有可能在每天的工作时间内可以完成一些工作，因此您可以给自己一些灵活性，以便在项目出现时解决它们.
刚开始时攻击困难的项目:安排工作时间的好时机是一天的开始.尽早进行具有挑战性的工作将使一天的其余时间变得轻松，从而可以承担那些不需要太多精力的项目.而且，从早期获得生产力所获得的成就感使您更容易欣赏花在放松或做自己喜欢做的事情上的时间.
休息一分钟:如果您精疲力尽，不妨休息一会儿，而不是感到沮丧，让工作质量受到影响.站起来，在房间里走来走去，摇动胳膊和腿，伸展身体，深呼吸.现在回到它.
保持一致:使生产力成为生活的一部分. 成为一个有生产力的人，而不是一个只花时间完成事情的人.一个有生产力的人每天都有多个生产力时期.入门的一个好方法是每天甚至每周工作一次.
是否对认知行为疗法(CBT)，自助技巧和改善个人健康感兴趣?在Twitter(@joelminden)或Facebook上与我联系.
