如何在会议中自信地讲话?
要点
- 敏感的奋斗者 - 成就高且敏感的人 - 经常在工作会议上发言有困难.
- 提前准备会议并承诺在前 15 分钟内发言会有所帮助.
- 挑战任何可能阻碍您表达意见和问题的先前存在的信念也很重要.
工作中即将召开另一场会议,而您对此感到害怕.但如果您想取得成功,在会议中自信地发言很重要.
这是我的一位客户 Allison 在刚开始执教时的目标.她来找我问:“为什么我在会议上发言之前会如此紧张?"在会议上发言的恐惧使她瘫痪.每当到了贡献的时候,艾莉森都会僵住,过度思考她的反应,最后变得漫无边际.之后,她会痛打自己,觉得自己像个冒名顶替者——无法完成她被招聘的工作.
她就是我所说的“敏感的奋斗者".
敏感的奋斗者和在会议上发言
敏感的奋斗者是高成就者,同时也非常敏感.这描述了 15-20% 的人对每件事的思考和感受更深入.
可能会给普通人带来适度压力的常见工作场所情况可能会导致敏感的奋斗者关闭,尤其是在不堪重负时.由于您能够更彻底地处理信息,您带来了许多资产和才能.
但这也意味着您更容易受到压力和情绪反应的影响,尤其是当涉及到他人的判断或评价时.
你是一个敏感的奋斗者吗?
如果您同意以下大部分内容,您可能是一个敏感的奋斗者:
____我体验深度和复杂的情绪.
____我有“超出预期"的强烈愿望.
____我内心的批评者总是在说话.
____我善良、富有同情心、善解人意.
____我经常把别人的需要放在我自己的前面.
____我很容易受到压力的影响.
____我很难“关闭"我的思绪,这会导致过度思考.
____我有强烈的情绪反应.
____当我措手不及或被评估时,我会感到焦虑.
____我是一个完美主义者,会因为错误而严厉地评判自己.
____我经常犹豫不决.
____我把反馈和批评放在心上.
会议对于敏感的奋斗者来说是艰难的环境,因为:
- 你真的很喜欢倾听别人的想法.
- 在发表意见之前,您更喜欢观察和吸收正在发生的事情.
- 你喜欢顺从餐桌上的领导者,以表示尊重.
- 你往往比较内向.
- 你更容易不知所措,可能会在压力下僵住.
- 您可以看到情况的所有方面,这会导致过度思考.
- 你担心别人怎么看你.
在会议中自信地发言的策略
如果您希望自己的职业发展和成长,提高您在工作中的知名度至关重要.你努力工作并有很棒的想法可以贡献——你应该产生影响并获得你应得的认可.
通过这些技巧的一些练习,您最终会觉得自己一直是不可或缺的团队成员.
1.消除会前的紧张情绪.
当您感觉自己的智力或贡献被评估时,会感到压力是正常的.
斯坦福心理学家凯利·麦格尼格尔 (Kelly McGonigal) 建议,与其将您的紧张情绪归咎于您能力不足或无法胜任手头的任务,不如与您的压力反应成为朋友,将其重新定义为您已准备好采取行动并准备好采取行动的标志尽最大努力来到(会议)桌前.
在开会前降低刺激的基线水平也很重要.艾莉森,我之前告诉过你的客户,会使用箱式呼吸来转移她的注意力.
2.轻松进入.
在会议开始出现之前到达或避免尴尬的闲聊可能很诱人.但如果你感到匆忙,这只会加剧你的压力.
相反,请计划在事情开始之前安顿下来.让自己有机会轻松进入实体会议空间.如果是虚拟电话会议,请熟悉网络研讨会控件.
当同事到来时,专注于一次与一两个人交谈,这可以让您在会议开始和谈话转向议程项目时“加入".
3.承诺尽早发言.
随着会议的进行,进入对话通常会变得更加困难.你等待的时间越长,你的焦虑就越严重.
成长往往来自不适,所以要督促自己早点说出来.制定一个简单的策略,在会议的前 10 到 15 分钟内说点什么——无论是欢迎与会者、提出您的主要论点、提出问题还是提出意见.
4.畅所欲言时发挥你的长处.
即使是轻声细语的敏感奋斗者仍然可以通过简单的“好主意!"支持同事的评论来产生影响
您还可以专注于提出有力的问题.作为一个敏感的奋斗者,你非常善于观察,这让你在提出同事们尚未想到的发人深省的问题时具有优势.
5.成为对“下一步"采取行动的人.
会议中是否提出了一些可以使用更多研究的东西?承诺为下一次会议采取一些措施.这表明您具有主动性,并且对您的组织感兴趣并投入了资金.
6.挑战您对贡献的信念.
在成长过程中,你被告知如何脱颖而出?您的父母、老师和社区是否告诉您,您可以随心所欲,或者您是否内化了“如果您想脱颖而出,人们就不会喜欢您"之类的概念?
如果你发现自己很容易被真实的或想象的负面反馈摧毁,当你表达自己的想法时,考虑到当你的自尊更依赖于他人的意见(尤其是权威人物的意见)时,你可能会恢复到不成熟的身份).
恐惧可以表明你在说一些重要的事情.抓住时机.别玩小了.请记住,您是组织的一部分,因为您有资格、有效率并且很重要.
作为一个敏感的奋斗者,你有很多东西可以提供.现在是时候让大家知道了.