增强您的生产力

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时间是我最珍贵的财产.我最小的女儿曾经说过:“明智地浪费时间."考虑到这一点，您是否想过一天去了哪里?您有想要完成的事情，在不知不觉中，太阳下山了，晚餐时间到了.为什么生产力如此具有挑战性?增压生产生活的秘诀是什么?

Microsoft Office个人生产力挑战赛对38,000人进行了评估，以了解我们的生产力如何:

• 人们每周工作约45个小时，并认为其中28个小时(62％)是有生产力的；我们有三分之一以上的工作日都是以非生产性方式度过的.换句话说，我们每周大约有3个生产(工作)天！浪费您的时间和才能.

为什么我们的生产力没有达到应有的水平?

1. 拖延症.
2. 不清楚的目标/目标/优先级.
3. 团队沟通不佳.
4. 会议无效.

根据国际畅销书《四小时工作周》的作者蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)，这里有12条提高生产效率的技巧；史蒂芬·科维(Stephen Covey)是《高效人才的七个习惯》和《第一件事首先》的作者.和我.

1. 夜晚是正确的.在犹太教中，一天从前一天的日落开始.晚上准备是开始新的一天的最佳方式.入睡并醒来就知道时间表是如何安排的，可以为您提供指导，方向，动力，并减轻焦虑.
2. 情绪管理.在暴风雨中，电话，电视，电子邮件，孩子，老板等人很难集中精力.以平静的心情开始新的一天有助于实现从反应到表演.设置早晨例行活动以减轻焦虑并提高生产力.员工早上的心情对绩效和生产力有很大影响. ¹ .心情不好会导致拖延；快乐与提高生产力和成功息息相关.情绪乐观的医师可以更快，更准确地进行诊断.乐观的销售人员比他们的悲观队列高出56％.
3. 吃掉那只青蛙.来自马克·吐温(Mark Twain)，“早上先吃一只活青蛙，在接下来的一天中，您的情况不会更糟."换句话说，如果您认为某项活动是必要的而不是有趣的，则应计划在早上做第一件事.很棒的抗蠕动技术.
4. 重点.重点.重点. 我们的思想在漂移，我们分心.我们要完成多项任务，我们会着急而专心.我们发现拖延的借口-恐惧，缺乏方向，缺乏明确的目标或不感兴趣. MihályCsíkszentmihályi创造了``流量''一词来形容在该地区的感觉.不存在时间过分集中，注意力分散的非常专注的状态.有时要获得关注就需要改变您的环境.提前一个小时醒来，让其他人醒来之前先把事情做好.
5. 减少注意力分散. Covey描述了紧急/重要矩阵.完成既紧急又重要的任务；消除干扰.这意味着不在早上检查电子邮件.不要让自己变得被动起来；它会抵消您的情绪，增加焦虑，并使您远离真正重要的事物.持续发短信和发送电子邮件会使智商测试的智力下降，女性为5分，男性为15分. Ferris还建议使用几种实用技术来尽量减少信息的获取.
6. 追求目标.确定日常活动的优先级，重点是您的个人任务.正如科维所说:“最重要的是制造最重要的东西，也最重要的事情."蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)指出，忙碌与忙碌不等于生产力.做好一切使我们最终满意的事情应该是您的目标.
7. 为什么而不是.区分重要与不重要. Covey，Ferris和Success大师Simon Sinek都建议我们将正在执行的 替换为为什么.这是确保我们的忙碌不浪费时间的好方法.高效固然重要，但更关键的是问:“我是否需要这样做?"当您有可能完全删除活动并提高效率时，请不要浪费时间尝试提高效率.
8. 超越责备..意识到自己可以控制自己的一天.承担责任是史蒂芬·科维(Stephen Covey)高效人才的第一习惯.您可能会觉得上班不是一种选择，因为您必须支付房租或抵押并养家糊口.您确实可以选择在哪里工作以及在做什么.蒂姆·费里斯(Tim Ferris)就员工如何控制生活以减少工作量和增加产量提供了极好的建议.
9. 诚心.正念是一种开放和积极的意识.通过正念，我们可以最好地体会到可能对我们有用或不可行的东西，并使我们能够发挥创造力和开箱即用的思维，以使我们的日子更加有效.正念帮助我们理解何时停止尝试进行销售或谈判特定交易的最佳方法.
10. 帕累托的贸易完善.我花了多年的时间和有影响力的读物使我摆脱了这种不良的，适得其反的完善习惯.在塔尔·本·沙哈尔(Tal Ben Shahar)的对完美的追求中，他建议采用最优主义而非完美主义.完美主义是对失败和达到无法达到的目标的不良适应.乐观正在设定高但可以达到的标准.乐观主义者成功实现目标的机会要高得多.与此相关的是帕累托定律.帕累托是一位经济学家，他意识到80％的财富和收入是由20％的人口生产和拥有的.这个80/20规则在生活的许多领域都是正确的.您约有80％的成功将归功于您20％的努力.诀窍是分析哪个20％重要，然后停止其他80％.明智地利用其余时间来完成其他激发并满足您个人需求的活动.
11. 启动系统. 开发您的例程.注意什么时候您最清醒和专心；分心最少，生产力最高.明智地使用该时间，并结合80/20规则和``为什么不做什么''来确定您要立即完成的列表.不要依赖纪律.一旦将事情设置为自动，它们将自动完成.等待“创意时刻"的作者比给出截止日期的作者想出好的东西的可能性要小.
12. 梦境. Ferriss建议设定梦境；梦想的截止日期.使您的截止日期切合实际并具有挑战性.尝试设定一些短期目标-每日和每周，中期目标(3到6个月)和长期目标(1到3年).截止日期将梦想转化为需要完成的可行步骤.